Входной контроль качества сырья
В компанию может поступать одно и то же сырье от разных поставщиков. Каждая партия сырья маркируется отдельной серией для визуального отличия на складе и количественного учета в информационной базе 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP). Компании необходимо контролировать качество входного сырья. Чтобы непроверенное или негодное сырье пользователь (кладовщик) не смог передать в производственные цеха. В типовой конфигурации 1C:ERP ред.2.4 отсутствует функционал контроля качества сырья и материалов.
Какими способами можно организовать контроль качества входного сырья в 1C:ERP?
Вариант 1
Создать в 1C:ERP "фиктивные" склады / складские территории для обособленного учета непроверенных и негодных к переработке серий сырья. То есть для каждого физического склада создать 2 дополнительных склада с постфиксом "негоден" и "не проверен" и проверку качества сырья отражать типовым документом "Перемещение товаров".
Преимущества:
- использование типового функционала программы;
- на любой момент времени типовыми отчетами можно проанализировать складской остаток по проверенным/ не проверенным сериям сырья.
Недостатки:
- появление фиктивных складов и фиктивных перемещений между ними;
- отсутствие автоматического контроля передачи непроверенной серии в производство.
Вариант 2
В справочник "Серии номенклатуры" добавить дополнительный реквизит "Статус проверки" с возможными значениями: "Не проверен" / "Годен" / "Негоден". Изменение статуса осуществлять вручную пользователем. При выборе серии сырья в форме документа "Движение продукции и материалов" и перед проведением документа добавить проверку контроля статуса серии.
Преимущества:
-
использование типового функционала без дополнительных реквизитов;
-
на любой момент времени типовыми отчетами можно проанализировать складской остаток по проверенным/ непроверенным сериям сырья;
-
отсутствие "фиктивных" складов и "фиктивных" складских движений в учетной системе;
-
наличие автоматического контроля при попытке передачи сырья в производство.
Недостатки:
-
разработка расширения конфигурации, в рамках которого будут добавлены алгоритмы контроля статуса серии при подборе в документ и при попытке его проведения;
- ручное изменение статуса без создания отдельного документа потенциально можно привести к случайным ошибкам пользователя.
Вариант 3
В справочник "Серии номенклатуры" добавить дополнительный реквизит "Статус проверки" с возможными значениями: "Не проверен" / "Годен" / "Негоден". Добавить новый документ "Входной контроль", при проведении которого будет изменяться статус серии. При выборе серии сырья в форме документа "Движение продукции и материалов" и перед проведением документа добавить проверку контроля статуса серии.
Преимущества:
-
использование типового функционала без дополнительных реквизитов;
-
на любой момент времени типовыми отчетами можно проанализировать складской остаток по проверенным/ не проверенным сериям сырья;
-
отсутствие "фиктивных" складов и "фиктивных" складских движений в учетной системе;
-
изменение статуса серии происходит через документ, в котором фиксируется дата испытания, ответственный.
-
наличие автоматического контроля при попытке передачи сырья в производство.
Недостатки:
- разработка расширения конфигурации, в рамках которого будут добавлены алгоритмы контроля статуса серии при подборе в документ и при попытке его проведения.
Рассмотрев возможные варианты, директор компании выбрал 3 вариант. После автоматизации контроля отпуска в производство материалов, не прошедших контроль, снизился процент брака готовой продукции на 19%. Теперь менеджер по качеству, кладовщик, диспетчер производства в любой момент времени могут получить отчет: какое количество сырья ожидает проверки и какое годно к производству.
Как автоматизировать входной контроль качества сырья
Для обсуждения задач вашего проекта обращайтесь в Департамент ERP-решений 1С:Апрель Софт, заполнив форму обращения на нашем сайте или по тел. +7 (831)202-15-15.