Про импортозамещение, 1С:ERP и новые возможности

Немецкий SAP – один из крупнейших мировых вендоров с капитализацией €177 млрд – приостанавливает бизнес в России.

А также Oracle – второй в мире по выручке производитель программного обеспечения – уходит с российского рынка.

Последний из тройки (первый по порядку ухода) – Microsoft,  к февралю 2022 года Windows использовалась на 88,3% всех подключенных к интернету компьютеров в России.

С одной стороны, это конечно, не закрытие завода и не прекращение поставок комплектующих, без которых невозможен выпуск продукции. Но, тем не менее, ведет к некоторым отложенным последствиям, которые еще скажутся в будущем.

Но вернемся к компании SAP. На сегодня известно, что компания "поставила на паузу все продажные циклы, а также прекратила поддержку клиентов, включенных в санкционные списки США и ЕС". Поддержка текущих проектов пока осуществляется в полном объеме.

Лицензии у SAP бессрочные, поэтому есть ощущение, что можно спокойно продолжать работать "как есть". Но при этом понятно, что придется заморозить внутренние процессы в их нынешнем виде, прекратив их совершенствование. Аналитики* считают, что "в современном мире технологии и процессы меняются очень быстро. Поэтому компания, которая не обновляла систему, не совершенствовала процессы на протяжении трех-пяти лет, безвозвратно отстает от своих конкурентов. Если санкции продлятся долго, то это будет серьезный удар по конкурентоспособности ведущих российских компаний на мировом рынке". *Валентина Дудко, Forbes

Таким образом спрятать голову в песок и ждать «когда все это закончится» может оказаться плохой стратегией. Кроме того, есть и политические мотивы, которые приходятся учитывать ряду организаций. Есть распоряжения управляющих компаний, которые также нельзя не выполнять.

Поэтому не все могут позволить себе "переждать" и начинают искать альтернативы. И разумеется, первым же кандидатом на замену SAP называют 1С и, в частности, 1С:ERP Управление предприятием (далее 1С:ERP).

Если почитать интернет, то получим дуализм мнений во всей красе. Часть статей будет про то, как прекрасен 1С:ERP и сколько у него преимуществ по сравнению с SAP. Другая часть будет доказывать, что 1С и рядом не стояла с настоящим управленческим учетом и "все пропало".

По большому счету многие предприятия вдруг встали перед необходимостью внедрения новой системы автоматизации и начинают искать подрядчиков, которые помогли бы перейти им именно с SAP.

И тут надо сказать, что особой разницы, с какой системы переходить, нет. Чисто технически все равно, из какой системы организовать перенос справочной информации и начальных остатков - с SAP или, например, из 1C:УПП. Так же не играет большой роли "историческая" система, когда нужно грамотно спроектировать бизнес-процессы на новой системе.

Кстати, по переходу с УПП была неплохая статья, можно посмотреть: "Король умер, да здравствует Король!?").
А наш опыт по интеграции 1С и SAP описан вот в этом материале: "Опыт работы специалистов 1С:Апрель Софт по интеграции 1С-SAP".

Хотя нужно отметить, что когда в роли "исторической" системы выступает SAP, этап проектирования процессов может пройти легче, т.к. в SAP уже были простроены процессы и их не надо изобретать заново. Хаоса не было. SAP на хаосе не работал. Таким образом, требуется переложить существующие работающие процессы на новую систему, а не придумывать их с нуля. Это позволит сократить временные и стоимостные издержки внедрения.

По нашему опыту, было 2 основных мотива использование SAP в российских компаниях: первый – это "международность" компании (большая доля экспорта, акции торгуются на бирже). И второй – желание иметь иномарку. И морально для ряда предприятий может быть тяжело пересесть с иномарки на отечественный автопром.

В порядке анекдота: нам недавно пришлось переводить предприятие с 1С:ERP на 1C:УПП в связи с его продажей другой корпорации. Казалось, что это такой нонсенс! Однако, внедрение 1С:ERP находилось у клиента в зачаточном состоянии (хотя и продолжалось не первый год) и никаких особенных фишек не обеспечивало. А 1С:УПП новой корпорации представляла собой сильно доработанную систему с учетом специфики предприятия и легла на процессы как родная.

Так что не все так однозначно, как кажется на первый взгляд, и подобный переход может принести свои дивиденды. И еще один пример. В 2017 году у одного из клиентов мы завершили проект по переходу с SAP на 1С:ЗУП, ред. 3. Проект преследовал как экономические, так и политические цели. Уже тогда была актуальна такая цель, как импортозамещение.

Переход на 1С проходил по проектной технологии. Да, были определенные сложности с быстродействием системы, но их удалось решить отключением ненужного функционала. Также возникли сложности с привыканием сотрудников к 1С, т.к. в 1С:ЗУП оказалось много нюансов касательно последовательности ввода операций (в отличии от SAP) . Проблема была решена через повышенное внимание к функциональному обучению сотрудников и плотной поддержке на этапе опытной эксплуатации.

По мнению клиента в результате перехода с SAP на 1С:

• Сократились затраты на поддержку программного продукта.
• В процессе переноса остатков проверены и актуализированы исторические и текущие справочные и кадровые данные.
• Устранены неточности.
• Кадровый отдел получил более удобный инструмент для работы.
• Кардинально упростилась процедура разворачивания новых юридических лиц.
• Исключены риски, связанные с возможным несоответствием расчетных и учетных процедур требованиям законов.

В заключение хотелось бы сказать, что в любой ситуации, даже такой сложной, нужно искать новые возможности. И вынужденную необходимость использовать отечественное программное обеспечение можно и нужно обратить в свою пользу - задействовать проект по переходу на новую систему для оптимизации бизнес-процессов, сокращения стоимости владения и сопровождения. А, учитывая как далеко шагнуло за последние годы решение 1С:ERP и функционально, и технологически, такая вынужденная замена, если грамотно подойти к процессу внедрения и использования возможностей системы, вполне может оказаться совсем неплохой альтернативой и дать существенный экономический эффект.