Завершен комплексный проект по автоматизации ООО "АПХ "Эко-Культура"
ООО "АПХ "ЭКО-культура" - группа компаний, основная деятельность которых заключается в выращивании овощей в закрытом грунте и поставке данной продукции.
Предприятия холдинга базируются в Ставропольском крае, Ленинградской области и Москве. Овощи выращиваются в огромных тепличных комплексах, площадью более 60 га. Далее продукция фасуется в специализированном цехе и из точек распределения уходит к потребителям, среди которых крупные сетевые магазины. Кроме этого в структуре есть оптово-логистический центр.
При выращивании овощей широко используются принципы сбережения энергии, а оснащение теплиц компьютерным оборудованием позволяет достигать высоких показателей урожая. При этом большое внимание уделяется контролю качества на всех этапах.
Как и любой разветвленной структуре ООО "АПХ "ЭКО-культура" требовалось постоянно решать управленческие задачи. Но существующие разрозненные информационные системы с этим не справлялись, требовалась модернизация ИТ-структуры.
Поэтому летом 2016 года было проведено обследование холдинга силами специалистов компании 1С:Апрель Софт. Определиться с выбором партнера помог проект 1С:Центры ERP, позволяющий оценить компетенции и опыт внедренцев по комплексной автоматизации на базе ERP-систем 1С.
В результате обследования было принято решение о создании единой корпоративной информационной системы на базе программы 1C:ERP Управление предприятием.
В качестве методики внедрения была выбрана проектная технология, позволяющая достичь цели автоматизации в согласованные сроки и в рамках зафиксированного бюджета.
Основной бизнес-целью проекта АПХ "ЭКО-культура" стало получение удобного инструмент контроля и отчетности. Поскольку доступность аналитики в разных разрезах и периодах – это основа для принятия верных управленческих решений.
Кроме этого планировалось добиться более эффективной работы сотрудников за счет отсутствия повторного ввода данных и наличия достаточного минимума данных на каждом рабочем месте.
В ходе проекта программа 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.2 была внедрена в рамках следующих подсистем:
- Бюджетирование (включая учет кредитных договоров);
- Казначейство;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление складами;
- Управленческий учет затрат;
- Учет выпуска продукции;
Система 1С:Документооборот 8 КОРП в рамках следующих блоков:
- Учет договоров (ведение карточки договора, согласование договоров, контроль поручений и исполнений);
- Ведение инвестиционных проектов (ведение карточки проекта, отслеживание этапов прохождения проекта);
- Учет ОРД (служебные записки, приказы, входящая и исходящая корреспонденция).
Проект был завершен в августе 2017г., его цели были достигнуты. Всем участникам бизнеса стала доступна оперативная и достоверная информация из удобно настроенных отчетов.
К важным результата внедрения можно отнести:
- настройку бюджетного планирования в единой базе с использованием 1С:ERP Управление предприятием 2.2;
- организацию механизма прослеживаемости (какое конкретно сырье пошло на изготовление каждая партия продукции);
- бесшовную интеграцию 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2.2 и 1С:Документооборот 8 КОРП для процедур согласования договоров, заказов, заявок на расход денежных средств;
- прозрачный учет материалов и др.
Общее число автоматизированных рабочих мест в агропромышленном холдинге "ЭКО-культура" - 150.