Завершен 1 этап комплексного проекта по внедрению 1C:ERP + 1C:Документооборот КОРП в компании "Гельтек-Медика"

ООО "Гельтек-Медика", созданное на базе лаборатории НИИ медицинских полимеров, успешно работает на рынке медицинских изделий более 22 лет. Основными направлениями деятельности являются разработка и производство медицинских ультразвуковых и электродных гелей и кремов, гелей и лосьонов для аппаратной и лазерной косметологии для домашнего ухода, медицинских изделий для ухода за веками. В своей деятельности предприятие руководствуется стандартами ИСО 9001, 13485 и GMP по косметике.

На предприятии "Гельтек-Медика" всегда уделялось большое внимание автоматизации управления и учета. 6 лет в качестве корпоративной информационной системы использовалось 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП).

В конце 2015г. руководство стояло перед выбором: продолжаться развивать дальше 1С:УПП (поскольку не все задачи по управленческому учету были автоматизированы) или перейти на новую систему 1С:ERP. За 1С:ERP были следующие аргументы: в системе много полезных для бизнеса нововведений, именно она будет развиваться в ближайшие 10 лет и есть возможность ее бесшовной интеграции с 1С:Документооборотом. С финансовой точки зрения освоение ряда новых нужных блоков в 1С:УПП стоило бы ненамного меньше, чем на 1С:ERP. Поэтому было принято решение: выбрать 1C:ERP площадкой для развития в ближайшие годы.

В ходе проекта по внедрению 1С:ERP планировалось решить несколько важных задач. Одна из основных - это уход это бумажных записей в сторону учёта в электронном виде для последующего оперативного получения отчетных данных. Выход ООО "Гельтек-Медика" на экспорт накладывал необходимость вести записи по всем международным стандартам. Нужен был детальный контроль себестоимости единицы продукции в разрезе единица/номенклатурная группа. Необходимо было понимать занятость конкретных людей (бригад) и оборудования для выявления "узких" мест на производстве. И важное место в процессе внедрения отводилось управлению качеством.

В качестве партера по внедрению была выбрана компания 1С:Апрель Софт, поскольку отвечала всем предъявляемым к подрядчику требованиям (стабильная работа на ИТ рынке более 20 лет, сильный штат специалистов по 1С:ERP, большой опыт автоматизации производственных предприятий на базе ERP-систем 1С – более 60-ти внедрений, отработанная проектная технология).

Несколько факторов могли помешать достижению целей проекта. Но все они были успешно преодолены.

Заказчик в Москве, подрядчик в Нижнем Новгороде – это была первая сложность. Как показало время, она успешно преодолевается благодаря использованию современных средств связи, проектной технологии и сильному администрированию проекта.

Второй серьезный момент - требовался мягкий переход со старой системы на новую. Необходимо было минимизировать двойной ввод. Поэтому, был организован обмен данными между 1С:ERP и 1C:УПП в он-лайновом режиме. Пользователи с уже внедренными блоками работают в 1С:ERP, а с блоками, которые еще не запущены, продолжают работать в 1С:УПП.

И, наконец, появление новой редакции 2.2 внес серьезные коррективы в ход проекта. На момент выхода новой редакции был написан концептуальный дизайн по Производству на версии 2.1. Но в итоге было принято решение внедрять редакцию 2.2, как наиболее удовлетворяющую задачам Заказчика, более понятную и легкую во внедрении.

Параллельно с 1С:ERP велся проект по внедрению 1С:Документооборот КОРП. Так как все процедуры согласования закупок, договоров, ценовой политики реализации компании "Гельтек-Медика" производятся в 1С:Документооборот, то была настроена бесшовная интеграция двух систем.

Начало внедрения: февраль 2016г.

На 1 сентября 2016 реализованы следующие блоки (первая очередь):

• Управление продажами
• Управление складами
• Управление закупками
• Управление качеством входного контроля
• Управление взаиморасчетами с покупателями и поставщиками.

Результаты внедрения 1 этапа

Поскольку часть информации пока в 1С:УПП оценить оперативность получения данных о хозяйственных операциях сложно. Тем не менее, есть явные достижения:

• В блоке Продажи сделано автоматическое списание по сериям (чего раньше не было) - есть понимание что РЕАЛЬНО на складе, что РЕАЛЬНО уехало к клиенту.
• Автоматизирован входной контроль сырья. Теперь непроверенное сырьё просто не может поступить в работу.
• Запущен механизм бесшовной интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРРП в 3-х отделах. Ожидается, что скорость оплаты счетов вырастет, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не надо повторно вводить данные.
• Крайне важно: Проведена ревизия всех бизнес-процессов «Гельтек-Медика» и стало ясно, как оптимизировать работу. Т.е. внедрение - это был повод посмотреть на работу компании со стороны.

Число зарегистрированных в системе пользователей: 70

Информацию используют 5 служб и отделов предприятия:

• склады
• отдел продаж
• ОМТС
• бухгалтерия
• отдел контроля качества

В конце декабря 2016г. завершается опытная эксплуатация блоков Управление производством и Управление качеством выходного контроля.

С января 2017 года стартует автоматизация:

• регламентированного учета,
• учета затрат и расчет себестоимости,
• кадрового учета и расчета зарплаты.

Сергей Кирш, собственник ООО "Гельтек-Медика" делился опытом ведения проекта и рассказывал о достигнутых результатах на Бизнес-Форуме 1С 28 октября 2016г. (Доклад "Взгляд собственника: пора переходить c "1C:УПП" на "1С:ERP"! Пример комплексного проекта внедрения новой ERP-системы и "1С:Документооборот" в сфере производства медицинских изделий").