Сайты компании: 1С:Дистрибьюция 1С-Битрикс
Телефон Апрель софт 8 (800) 700-31-42 Звонок по России бесплатный 8 (831) 411-11-45 Обратная связь с Апрель cофт
8.00-17.00 (пн.-чт.) 8.00-16.00 (пт.)
Продукты
Услуги по внедрению 1С

Новости программных продуктов 1С

05.05.2012

Новое решение "1С-Такском" удобный обмен электронными счетами-фактурами и другими документами для пользователей "1С:Предприятия 8"

Минюст России 11 апреля 2012 года зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде". По общему правилу, приказ вступает в силу по истечении 10 дней после опубликования. Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами. Основные нормативные акты, регламентирующие электронный документооборот, приведены в приложении 1.

Для того, чтобы пользователи программ системы "1С:Предприятие 8" смогли получить максимум преимуществ от перехода на безбумажные технологии, фирма "1С" и старейший оператор электронной отчетности компания "Такском" подготовили совместное решение для обмена электронными документами "1С-Такском".

Основные преимущества этого решения:

  • Функции подготовки, отправки и хранения юридически значимых электронных документов (ЭД), а также подключения к сервису обмена ЭД через оператора "Такском" реализованы непосредственно в программных продуктах системы "1С:Предприятие 8", а не в отдельной (внешней) программе.
  • Автоматическое формирование входящих документов информационной базы 1С на основе поступивших ЭД ‑ нет необходимости вводить эту информацию вручную.
  • Возможность эргономичного и простого обмена различными ЭД нажатием одной кнопки.
  • Компания "Такском" гарантирует доставку ЭД адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих обмен юридически значимыми ЭД.
  • При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России, например, сертификаты ЭЦП, уже применяемые пользователями для сдачи электронной отчетности.
  • Возможность удобным образом приглашать к обмену ЭД своих контрагентов прямо из программ "1СПредприятие 8" за несколько "кликов" мышью.

В настоящее время возможности "1С-Такском" доступны зарегистрированным пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС (или льготный период сопровождения) следующих прикладных решений (конфигураций) системы "1С:Предприятие 8":

  • Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 2.0 ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
  • Бухгалтерия Предприятия 8 КОРП ‑ начиная с версии 2.0.35.5;
  • Управление Производственным Предприятием 8 редакция 1.3 ‑ начиная с версии 1.3.25.1;
  • Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1 ‑ начиная с версии 1.1.21.1.

Пользователи могут получить эти обновления в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на уже вышедшем майском (2012 г.) выпуске диска ИТС и/или на сайте поддержки пользователей 1С.

В дальнейшем состав прикладных решений, включающих "1С-Такском", будет расширяться, в частности, в мае 2012 г. предполагается выпуск соответствующей версии Управления Торговлей 8 ред 11. Пользователи также смогут встроить функциональность "1С-Такском" в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.2", самостоятельно или с помощью партнеров "1С". Для этого фирма "1С" планирует в мае 2012 г. опубликовать на сайте поддержки пользователей "Библиотеку обмена электронными документами".

Условия подключения и использования "1С-Такском":

  • подключение ‑ бесплатно;
  • стоимость отправки комплекта документов по одной сделке ‑ 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). При этом:
    • для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ* ‑ 100 комплектов документов в месяц бесплатно;
    • для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО* ‑ 50 комплектов документов в месяц бесплатно;

Кроме того, до 31 октября 2012 года действуют особые условия ‑ 1000 комплектов документов в месяц бесплатно для всех пользователей, имеющих договор 1С:ИТС.

  • входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);
  • право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) через партнера 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС.

* К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

К договорам 1С:ИТС уровня ТЕХНО относятся: ИТС ТЕХНО, ИТС БЮДЖЕТ.

В период льготного сопровождения пользователю оказываются услуги уровня ПРОФ.

Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). При работе с "1С-Такском" принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России (см. список на сайте ФНС). Если сертификата ЭЦП у пользователя еще нет, рекомендуется получить его у регионального представителя компании "Такском".

Для подключения к сервису обмена электронными документами "1С-Такском" достаточно:

  • Обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) 1С:Предприятие 8;
  • Заполнить Заявку на подключение к "1С-Такском" в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С. Если личный кабинет еще не открыт - необходимо зарегистрироваться, правила регистрации описаны на сайте поддержки пользователей 1С;
  • Заключить с партнером 1С, с которым заключен договор 1С:ИТС, лицензионный договор на право использования ПО компании "Такском" для обмена ЭД. Рекомендуемый шаблон лицензионного договора приведен на сайте 1С.

После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ‑ Обмен электронными документами). Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента. Пригласить контрагента к обмену ЭД можно с помощью соответствующей встроенной функции "1С-Такском". С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.

Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС. По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.

Дополнительную информацию по "1С-Такском" можно получить на сайте "1С:Предприятие 8" (http://www.v8.1c.ru/1c-taxcom/).

Вопросы по "1С-Такском" присылайте в фирму "1С" на электронный адрес: 1c-taxcom@1c.ru.

Приложение 1. Нормативная база, обеспечивающая правомерность электронного документооборота

Электронный документ представляет собой информацию в электронно-цифровой форме, пригодной как для восприятия человеком, так и для передачи по телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

Закон № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" от 10.01.2002 предусматривает, что документы, подписанные электронно-цифровой подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно и заверенным печатью (если печать необходима для данного документа), при соблюдении определенных условий, предусмотренных в данном Законе. Те же нормы юридической силы электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, устанавливает Закон № 63-ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011. Подробнее о видах и юридической силе электронных подписей см. на ИТС ПРОФ в разделе "Юридическая поддержка", статья "Правовое регулирование обмена электронными документами".

ГК РФ признает электронную подпись, используемую при составлении документов гражданско-правового характера, аналогом собственноручной подписи (п. 2 ст. 16).

ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет составлять, хранить и представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде, тем самым разрешая и первичные документы составлять в электронном виде (п. 6 ст. 13).

Таким образом, законодательство позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами, признавая их юридически значимыми, при условии подписания квалифицированной электронной подписью (до 01.07.2012 - электронной цифровой подписью) уполномоченного лица.

Со 2 сентября 2010 года действует абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ, предоставляющий налогоплательщикам возможность выставлять счета-фактуры в электронном виде. Форма счетов-фактур, в том числе корректировочных, правила их заполнения, утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ утверждены также Форматы представления документов, используемых при обмене счетами-фактурами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н утвержден порядок выставления и получения электронных счетов-фактур.

11 апреля 2012 года Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде".

Приложение 2. Данные для Заявки на подключение пользователя 1С к "1С-Такском"

В процессе заполнения Заявки на подключение к "1С-Такском" пользователю понадобятся следующие данные:

  • Наименование организации
  • ИНН/КПП.
  • ОГРН.
  • Юридический адрес, телефон.
  • ФИО руководителя.
  • Наименование организации, на которую оформлено 1С:ИТС.
  • ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать ЭД (если это не руководитель).
  • Файл сертификата электронной подписи (.cer) лица, уполномоченного подписывать ЭД.
  • Адрес электронной почты заявителя.
  • Количество лиц, уполномоченных подписывать ЭД, не ограничено. Для каждого из них потребуется информация из пп. 7-8.
Возврат к списку