Сайты компании: 1С:Дистрибьюция 1С-Битрикс
Телефон Апрель софт 8 (800) 700-31-42 Звонок по России бесплатный 8 (831) 411-11-45 Обратная связь с Апрель cофт
8.00-17.00 (пн.-чт.) 8.00-16.00 (пт.)
Продукты
Услуги по внедрению 1С

Учет рабочего времени

Руководителю предоставляются средства для оценки эффективности работы сотрудников

В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

Ежедневный отчет

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Затраты времени по видам работ; Топ 10 самых затратных видов работ

Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:

  • Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы в программах "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", можно оценить соответствующие денежные рсходы.
  • Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:
    • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты.
    • Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями".

Отчетность

Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:

  • Представление итоговой информации руководству,
  • Анализ данных,
  • Оперативный контроль,
  • Печать официальных документов.

Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.

Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)

Журнал передачи

Сводка по видам документов

Сводка по видам документов

Документы в делах (томах)

Документы в делах (томах)

Статистические отчеты по документообороту

Статистика по видам внутренних документов; Статистика по видам входящих документов

Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)

Статистика по видам бизнес-процессов; Статистика результатов согласований

Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)

Отчет по задачам

Справка об исполнительской дисциплине

Справка об исполнительской дисциплине

Предыдущий Следующий