Телефон Апрель софт 8 (800) 700-31-42 Звонок по России бесплатный 8 (831) 411-11-45 Обратная связь с Апрель cофт
8.00-17.00 (пн.-чт.) 8.00-16.00 (пт.)
Продукты
Услуги по внедрению 1С

Регламентация процесса бюджетирования и подготовки отчетности

Работу бизнес-пользователей по подготовке и анализу консолидированной отчетности можно разделить на следующие фазы:

  • определение политики консолидации - разработка отчетных форм и плана рабочего процесса, распределение ответственности;
  • запуск и исполнение рабочего процесса подготовки консолидированной отчетности;
  • анализ накопленной информации.

Схема по подготовке и анализу консолидированной отчетности

Для подготовки консолидированной отчетности может потребоваться обработка отчетности большого количество организаций. В процессе подготовки могут быть задействованы многие сотрудники различных структурных подразделений и организаций.

Требования, предъявляемые потребителями консолидированной отчетности к ее актуальности и качеству, традиционно высоки и продолжают повышаться по мере совершенствования процессов управления. Это определяет необходимость оперативного закрытия периодов, обеспечения четкой регламентации и организации процессов обработки корпоративной отчетности - и, соответственно, высокого уровня автоматизации этих процессов в информационных системах.

Шаблон процесса обработки отчетности

"1С:Консолидация 8" позволяет организовать регулярный рабочий процесс подготовки корпоративной отчетности по заранее составленному плану (шаблону) и представить его в виде последовательности этапов, ориентированной на формирование целевого комплекта отчетности из исходных комплектов.

При планировании каждого этапа решение позволяет определить:

  • содержание этапа - набор операций по обработке некоторой совокупности отчетов;
  • область действия этапа - к каким организациям группы он применяется;
  • распределение ролей между участниками процесса;
  • плановая длительность этапа.

Справочник Этапы процессов

Созданные шаблоны процессов могут быть наглядно представлены в виде сетевых диаграмм.

Сетевая диаграмма шаблона процесса

Маршруты согласования

На некоторых этапах может потребоваться, чтобы в утверждении отчета участвовали несколько сотрудников. Данная возможность реализована версии ПРОФ механизмом маршрут согласования.

Сетевая диаграмма шаблона процесса

Права доступа пользователей к информации

В варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к хранимым данным. Доступ пользователей к информации может быть ограничен на двух уровнях:

  • по типам данных - через назначение пользователю тех или иных ролей, которые он может выполнять;
  • по конкретным группам и элементам данных одного вида - через ограничение прав доступа на уровне записей.

Матрица полномочий

Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.

Настройка матрицы полномочий

Доступ согласно ролям пользователей

Пользователь, обладающий полными правами по работе с информационной базой, назначает роли другим пользователям.

Одному пользователю можно назначить несколько ролей. Например, руководителю отдела бюджетирования можно назначить роли "Управление процессом", "Обработка отчетов" и "Бизнес-аналитика".

Пользователь базы данных - Настройка ролей

Доступ на уровне записей

Если ролью пользователя разрешен доступ к данным определенного вида, этот доступ можно частично ограничить.

Данные могут быть доступны пользователю при соблюдении следующих условий:

  • данные относятся к определенным бизнес-единицам;
  • данные относятся к определенным видам отчетов.
Предыдущий Следующий