Завершенные проекты

ГП НО "Нижегородская областная фармация". Внедрение "1С:Управление торговлей 8" на 70 рабочих мест

Государственное предприятие Нижегородской области "Нижегородская областная фармация" включает в себя 179 аптечных организаций, в том числе 102 аптеки, 72 аптечных пунктов, 4 аптечных киосков, оптово-производственное предприятие. Это государственная аптечная сеть, обеспечивающая широким спектром фармацевтических услуг население 36 районов области, включая самые удаленные из них.

ГП НО "Нижегородская областная фармация" организована в июле 2004 года в результате объединения 20 государственных фармацевтических предприятий Нижегородской области, в том числе оптового предприятия областного центра.

Одной из важнейших задач ГП НО "НОФ" является оптимизация и дальнейшее совершенствование лекарственной помощи населению города и области, развитие и предоставление новых форм услуг, в частности организация службы доставки лекарственных средств, интернет-аптеки и др.

Миссией компании является улучшение качества жизни людей в части обеспечения доступности лекарственной помощи.

Формирование конкурентных преимуществ в настоящее время все более смещаются в сторону тех процессов, которые обеспечивают скорость и точность рыночных взаимодействий компаний, поэтому основными направлениями инвестиционной деятельности компании в ближайшее время станет развитие новых технологий, программных продуктов и общее развитие аптечной сети в соответствии с существующими современными стандартами.

В компании работает 1200 человек.

Весной 2010 года на предприятии возникла необходимость внедрения новой системы автоматизации на обособленном подразделении Оптово-производственное предприятие ГП НО "НОФ" для повышения эффективности процессов управления.

Основными критериями, соответствие которым требовалось для выбора компании, способной внедрить программный продукт, являлись:

• оптимальное соотношение цены и качества услуг;
• готовность специалистов сопровождающей компании в процессе внедрения присутствовать на нашей территории;
• достаточное количество высококвалифицированных ресурсов, чтобы оперативно внедрить и сопровождать проект;
• рекомендации от других клиентов и опыт компании.

В результате была выбрана компания 1С:Апрель Софт, удовлетворяющая всем этим требованиям.

В процессе внедрения автоматизировались: склады, отделы коммерции (закупки, коммерческие продажи, централизация, тендерный отдел, отдел льготы), сертификация, экспедиция, маркетинг.

Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" включало следующие этапы:

• детальное обследование предприятия, определение целей и задач по каждому блоку;
• проектирование новой системы;
• реализация новой системы, включающая: перенос настроек из текущих систем; доработки, связанные с регламентом производственного учета и планирования; настройка обмена; администрирование системы
• перенос данных и обучение пользователей;
• опытная эксплуатация.

В результате проекта были внедрены следующие блоки:

Блок 1. Автоматизация складского учета, сертификации товара, доставки товара покупателям;
Блок 2. Автоматизация обеспечения товарного запаса на складах;
Блок 3. Управление заказами покупателей, обеспечение объема продаж;
Блок 4. Автоматизация маркетинговой подготовки продаж.

Выполнено:

Реализация функционала, используемого в текущих системах оперативного контура.

Этап 1. Проектирование системы:

• Согласование перечня операций к реализации с подразделениями;
• Согласование принципов реализации системы с сотрудниками ИТ службы (администрирование, особые условия, текущая функциональность);
• Согласование концепции путем моделирования;

Этап 2. Реализация системы:

• Блок работ 1. Первичные настройки для реализации особенностей работы предприятия;
• Блок работ 2. Администрирование. Настройка полномочий пользователей;
• Блок работ 3. Разработка средств для переноса НСИ и ввода начальных остатков;
• Блок работ 4. Организация обмена между ИБ Заказчика (оперативный учет и бухгалтерия);
• Блок работ 5. Обработки по закачке данных из других источников;
• Блок работ 6. Создание отчетности по требованиям Заказчика;

Этап 3. Подготовка системы к опытной эксплуатации:

• Ввод справочников и начальных остатков;
• Проведение тестовых испытаний на функциональность;
• Обучение сотрудников.

В сентябре 2011 года все поставленные задачи были успешно выполнены и система введена в промышленную эксплуатацию.

На предприятии на данный момент автоматизировано 70 пользователей.