Завершенные проекты

19.04.2020

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "Национальная фруктовая компания" с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

ООО "Национальная фруктовая компания" (НФК) специализируется на поставках свежих фруктов, овощей, ягод, грибов, цветов, а также продукции собственного производства. Компания входит в состав холдинга "Сладкая жизнь". Ассортиментный ряд компании включает в себя фрукты, овощи, ягоды, грибы, салаты, орехи, цветы и горшечные растения. Часть продукции – это экзотические и эксклюзивные виды ягод, а также тропические фрукты и овощи. В линейку товаров собственного производства входят квашения, соления, корейские салаты и очищенные фасованные овощи. Крупнейшие сети супермаркетов (Spar, Перекресток, Лента, Seven) и розничные магазины являются клиентами компании.

В декабре 2017 года в связи с появлением новых потребностей пользователей, которые уже нельзя реализовать в имеющейся конфигурации (1С:Зарплата и управление персоналом 8), было принято решение о создании "единого комплекса" кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.

Главными задачами автоматизации стали:

• Автоматизация способов расчета зарплаты для иностранных сотрудников компании, в том числе расчет отпускных и больничных по понятным методикам;
• Автоматизация учета льгот, предоставляемых сотрудникам компании;
• Оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по предприятию в целом;
• Сокращение рутинного труда связанного с расчётом заработной платы и кадрового учета.

Партнером по внедрению была выбрана ООО "Апрель Софт" имеющая положительные отзывы в выполнении подобных проектов, основным критерием выбора стало соотношение цена-качество выполненных работ.

Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП проходило по технологии ТБР, кроме того, специалисты ООО "Апрель Софт" консультировали пользователей, выполнены доработки программы по всем требованиям пользователей. Был осуществлен перенос данных и остатков из исторической системы, ввод данных кадрового учета, учета квот, расчета налогов и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных.

Специалистами ООО "Апрель Софт" было сделано:

1. Переход на конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП с помощью обновления информационной базы.
2. Адаптация доработок исторической системы для 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП в части учета рабочего времени, формирования табелей, определения ответственных лиц в документах.
3. Создание управленческих отчетов по графикам отпусков, кадровым движениям, текущей штатной расстановке (с учетом разветвленной структуры организации).
4. Консультирование пользователей.

Были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

• Учет персонала по категориям (российский, иностранный и СНГ), уровням ставок, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.);
• Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов;
• Учет трудовых договоров и доп.соглашений к трудовым договорам;
• Перерасчет заработной платы из валюты, оговоренной в контракте, в рубли;
• Выплата заработной платы через банки;
• Миграционный учет иностранных граждан в части разрешений на работу, временных регистраций, регистрация паспорта иностранного гражданина, визы, контроль соблюдения сроков действия всех этих документов;
• Кадровый резерв и управление талантами
• Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве
• Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников.

Все поставленные задачи были успешно решены и система введена в эксплуатацию в январе 2018 года.

В результате автоматизации бизнес-процесса "Организация и оплата труда" созданы новые документы, позволяющие:

• производить планирование рабочего времени сотрудников па объектах на основании условий охраны объекта и экономических показателей; контроль исполнения договорных условий посредством сравнения запланированных и фактически отработанных часов, получаемых из табелей обработанного времени, по каждому из объектов; планирование и контроль фактически отработанных часов на постах с объектовыми надбавками по каждому объекту.
• Формировать статический отчет П-4, экономические отчеты БДР в части расходов по заработной плате.
• Формировать сводные отчеты по начислениям и удержаниям заработной платы в разрезе федеральных округов, филиалов, объектов охраны, постов, действующим договорам, Заказчикам.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управленческий учет
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС