1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Программа позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.
Коробочная версия

от 109 000 руб.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП - автоматизация процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы.

Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в ЗУП КОРП сквозная, наглядная и гибко настраивается.

Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3) и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы.

Опциональность.Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.

Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.

Коробочное решение соответствует актуальным требованиям законодательства.



Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для кадровиков

Управленческая и юридическая структура компании

Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.

Ответственные лица и руководители

Основание права подписи ответственных подписантов и их должность автоматически отражаются в кадровых приказах.

Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.


Смены и режим работы

В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики. Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы. В 1С:ЗУП КОРП можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.

Испытательный срок

Оперативная информация 1С:ЗУП КОРП поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.

Автоматическое прерывание стажа

Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.

Произвольные кадровые приказы без доработок

Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основании для начисления премии.


Цепочки кадровых документов

Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику "в одном окне" оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.


Регистрация отсутствий

Руководители смогут оперативно регистрировать в 1С:ЗУП КОРП отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.

Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.


Оформление командировок. Бронирования билетов и гостиниц через сервис Smartway

Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция 1С:ЗУП КОРП с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.

Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.

Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в 1С:ЗУП КОРП, и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание. Сотруднику нет необходимости приезжать за билетами в офис, а кадровику нет необходимости бронировать билеты и гостиницу командированным сотрудникам. Бронирование происходит оперативно и прозрачно для всех участников.

Кадровики на основании загруженных из Smartway поездок регистрируют командировки сотрудников.


Добровольное медицинское страхование сотрудников и членов их семей

Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в 1С:ЗУП КОРП, позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.

Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.

Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.

Настраиваемые макеты печатных форм

Пользователи 1С:ЗУП КОРП смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму "к заводским настройкам".

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для расчетчиков и бухгалтеров

Управленческая зарплата

1С:ЗУП КОРП поможет автоматически рассчитать и начислить сотрудникам премиальную часть зарплаты как совокупность многих управленческих начислений. Рассчитывать управленческую зарплату можно как для всех, так и для отдельных позиций.

Расчет зарплаты, удержаний, взносов разными документами

Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.



"Незарплатные" доходы

1С:ЗУП КОРП упрощает учет договоров на выплату прочих "незарплатных" доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата "незарплатных" доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.


НДФЛ по международным договорам

В 1С:ЗУП КОРП в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов. И автоматически отражается в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

НДФЛ нерезидентов от зарубежных источников

Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ. Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом "Нерезидент") в 1С:ЗУП КОРП не будут облагаться НДФЛ.

Однако доходы по больничному листу, отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ, могут облагаться НДФЛ в программе.


Перечисление НДФЛ в бюджет

Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет "Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ".

Сканирование больничных листов

Сканирование листков нетрудоспособности позволит мгновенно внести в систему данные, сведет ошибки ввода данных к нулю и избавит специалистов от рутинной работы.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для HR

Комплексная автоматизация HR -процессов в 1С:ЗУП КОРП повышает эффективность подбора, оценки, мотивации, удержания и развития персонала.

Подбор персонала

Воронка кандидатов может пополняться:

  • автоматически благодаря интеграции с сайтами;
  • парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
  • из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

Удобное взаимодействие HR с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП обеспечивают:

  • внутренние чаты;
  • согласование заявок на подбор;
  • отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
  • бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
  • автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам;
  • контроль заказчиком процесса подбора на свои вакансии.

Аналитика 1С:ЗУП КОРП позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.


HR видит в разрезе каждого источника привлечения не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников. Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.

В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.

Адаптация

При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.

Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.

После кадрового приказа о приеме 1С:ЗУП КОРП автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.

Оценка персонала

Оценка представлена в 1С:ЗУП КОРП:

  • Digital-интервью с кандидатами;
  • оценка сотрудников 360 градусов.

Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С:ЗУП КОРП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.


Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.

Профиль должности

Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.

Профиль содержит информацию:

  • трудовые функции, которые выполняет сотрудник в должности;
  • требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, которые надо проверять на входе и которым надо обучать новичков;
  • данные для публикации вакансии;
  • этапы и инструменты подбора.

Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.


Обучение персонала

Электронное обучение в 1С:ЗУП КОРП позволяет:

  • создавать курсы или загружать уже существующие;
  • разрабатывать тесты в 1С:ЗУП КОРП или загружать их из Excel;
  • контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики;
  • изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.

Возможности 1С:ЗУП КОРП для организации обучения в компании:

  • планирование, учет и контроль обучения в разрезе затрат, продолжительности обучения, количества сотрудников;
  • анонс тем обучения в личном кабинете и сбор откликов сотрудников;
  • заявки руководителей на обучение своих сотрудников;
  • аналитика по затратам, обученным сотрудникам и качеству обучения.

Ученические договоры в 1С:ЗУП КОРП — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.

Кадровый резерв

Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям. Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции. При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.

Мотивация персонала

Для мотивации персонала компании 1С:ЗУП КОРП имеет инструменты:

  • расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
  • грейды;
  • льготы сотрудникам.

показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

Аттестация сотрудников

В 1С:ЗУП КОРП автоматизирован контроль своевременности проведения обязательных аттестаций:

  • подтверждения квалификации по специальности
  • подтверждения соответствия должности

Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, 1С:ЗУП КОРП помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.

Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в 1С:ЗУП КОРП можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовку документов к аттестации, формировать необходимые приказы, отражать результат аттестации и решения аттестационной комиссии.

Самообслуживание сотрудников

В личном кабинете сотрудникам доступно:

  • личные данные, заявка в кадры на их изменение;
  • график работы;
  • расчетный листок;
  • остаток отпуска и использование отпусков;
  • персональные льготы;
  • заявки на отпуск и командировки;
  • заказ справок;
  • регистрация отсутствий сотрудников;
  • публикации обучающих мероприятий;
  • электронные курсы;
  • заполнение анкет 360.

Аналитика

Автоматизация в 1С:ЗУП КОРП подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.


1С:Зарплата и управление персоналом КОРП для специалистов по охране труда

В 1С:ЗУП КОРП специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.


Обязательные медицинские осмотры

В поставку 1С:ЗУП КОРП включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н.

Рабочее место специалиста по охране труда и аналитика помогут:

  • контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
  • своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
  • хранить заключения медосмотров;
  • при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.

Специальная оценка условий труда СОУТ

1С:ЗУП КОРП поможет в подготовке, проведении и в подведении итогов СОУТ:

  • сформировать комиссию;
  • заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
  • подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
  • декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • отразить результат СОУТ на рабочих местах;
  • сформировать приказ о завершении СОУТ;
  • уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.

Инструктажи по охране труда

Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.

Учет несчастных случаев

Если на предприятии произошел несчастный случай, 1С:ЗУП КОРП поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.

Cпециалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт помогут выбрать и внедрить программный продукт, который оптимально подойдет для вашей компании.

Узнайте, как 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП может помочь именно вашему бизнесу.

Обратитесь к нам и получите индивидуальное предложение!

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Наименование Цена
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 109 000 ₽ Купить