Завершенные проекты

АО "Городской молочный завод". Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" на 60 рабочих мест

АО "Городской молочный завод" (АО "ГМЗ") — российское предприятие по производству питьевого молока и сливок в Кирово-Чепецке. АО "ГМЗ" более 50 лет производит натуральную молочную продукцию из сырья от местных аграриев.

Завод вырабатывает более 40 наименований цельномолочной продукции: молоко питьевое с м.д.ж. 2,5% и 3,2%, сметану классическую с м.д.ж. 20%, сливки питьевые с м.д.ж. 10% и 35%, кефир, йогурты молочные питьевые и фруктовые, напиток "Снежок", творог с м.д.ж. 1% и 7% и творожные изделия, масло крестьянское и шоколадное, мороженое пломбир с различными наполнителями, лечебно-профилактические продукты с лактулозой, йодказеином и биодобавками. Также предприятие производит более 10 видов сыров.

На российском рынке продукция завода представлена под брендом "Вятская дымка".

В 2021 году перед руководством АО "ГМЗ" встала необходимость модернизации ИТ-инфраструктуры предприятия. Для достижения стратегических целей по совершенствованию оперативного и регламентированного учета, а также перехода на современную технологическую платформу был инициирован проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5".

В рамках данного проекта предполагалось достичь трех целей:

• Усовершенствовать систему для ведения оперативного и регламентированного учета.
• Осуществить переход с отраслевого решения на типовое решение с необходимыми доработками.
• Перенести текущую функциональность регламентированного учета на новую платформу для повышения стабильности, надежности и использования новых возможностей.

Планируется перевод в новую систему следующих функциональных блоков:

• Кадровый учет и Расчет зарплаты.
• Управление закупками.
• Управление запасами (в рамках центральных складов сырья и материалов).
• Управление продажами.
• Управление запасами (в рамках центральных складов ГП и полуфабрикатов).
• Управление доставкой. Управление автотранспортом.
• Управление производством.
• Управление качеством сырья и готовой продукции (выполняется Заказчиком самостоятельно).
• Управление затратами.
• Регламентированный учет.

На апрель 2026 года в промышленную эксплуатацию переведены все блоки.

Силами подрядчика в проекте полного цикла:

• Кадровый учет и расчет зарплаты.
• Управление закупками.
• Управление запасами (в рамках центральных складов сырья и материалов).
• Управление производством.
• Регламентированный учет.
• Учет затрат.

Силами подрядчика в части проектирования системы и консультирования в период опытной эксплуатации:

• Управление продажами.
• Управление запасами (в рамках центральных складов ГП и полуфабриктов).
• Управление доставкой.
• Управление автотранспортом.

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт по внедряемым блокам были выполнены работы:

• Проектирование системы.
• Реализация системы.
• Подготовка к опытной эксплуатации.
• Опытная эксплуатация.

По итогам ввода блоков первой очередности ("Кадровый учет и расчет зарплаты", "Управление закупками", "Управление запасами (в рамках центральных складов сырья и материалов)" в эксплуатацию на заводе было выполнено:

• Переход с системы "1С:Молокозавод" (на базе "1С:УПП") на новую систему 1С:ERP в рамках блоков "Кадровый учет и расчет зарплаты", "Управление закупками", "Управление запасами (в рамках центральных складов сырья и материалов)".
• Повышение прозрачности и детализации учётных данных в рамках блоков, переведенных в промышленную эксплуатацию.
• В части кадрового учета и заработной платы: различные настроенные графики работы, суммированный учет рабочего времени, множество постоянных надбавок, премий, разовых начислений.
• Унификация работы с номенклатурой сырья и комплектующих, проработка правил регистрации данных.
• Проработка отражения всех операций, существующих на заводе, в рамках указанных блоков "Управление закупками» и "Управление складами (учет сырья)" и подробную документацию.
• Реализация онлайн-обмена между "1С:ERP" и "1С:УПП" для поддержки единого информационного пространства финансовой системы.

По блоку "Управление производством" для запуска в опытную эксплуатацию выполнено:

• Проектирование с учетом особенностей предприятия.
• Расширенное ведение НСИ:
• Расширение реквизитов номенклатуры с использованием их в задачах складского и производственного учета.
• Формирование нетиповых спецификаций с формулами расчета материалов в зависимости от параметров используемого сырья (серии, жирность и др.)
• Реализация качественного учета номенклатуры (жирности) через серии номенклатуры.
• Автоматизированный подбор серий и количества материалов в документы выпуска на основании спецификаций с учетом подбора остатков серий по FIFO (выпуск продукции из сырья нескольких серий с разными качественными характеристиками).
• Нормализация выходного продукта путем изготовления его из различных материалов (подбор материалов, серий, расчет количества) в зависимости от требуемых качественных характеристик выходного продукта и основного сырья.
• Контроль за сроком годности сырья.
• Определен необходимый перечень доработок.
• Проведена кодировка (силами Заказчика).
• Проведено обучение (силами Заказчика).

По блокам "Управление продажами", "Управление складами (в рамках центральных складов ГП)", "Управление доставкой", "Управление автотранспортом" было проведено проектирование и оказаны консультации в период запуска в опытную эксплуатацию.

По блокам "Управление затратами", "Регламентированный учет":

• Проработан перечень статей затрат, которые требуется вести в "1С:ERP", правила их настройки.
• Проработаны (смоделированы) все операции по учету затрат, основных средств и нематериальных активов, работы с подотчетными лицами, кассовыми и банковскими операциями, займами и кредитами, ведения взаиморасчетов.
• Реализованы в системе механизмы, не предусмотренные разработчиком решения, например, по учету тары (ФСБУ 5), отражение операции реализации на благотворительность и др.
• Оказаны консультации в период ОПЭ.

Всего на предприятии автоматизировано 60 рабочих мест пользователей.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации – 5.
• Удобство работы с программой – 5.
• Оценка качества работы партнера "1С" – 5.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.