Завершенные проекты

ООО "Пешеланский гипсовый завод". Автоматизация деятельности с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Сфера деятельности нашей организации ООО "Пешеланский гипсовый завод" - производство гипсовых изделий для использования в строительстве.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников
• Работа с документами и файлами (учет данных в разрезе проектов, сводные отчеты по нескольким проектам, множественные состояния документов); работа с процессами и задачами; встроенная почта, межведомственный электронный документооборот.

Квалифицированные специалисты 1С:Апрель Софт оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта.

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени