Завершенные проекты

ООО "Роквул". "Управление рисками" на базе "1С:ERP Управление холдингом" на 20 мест

ООО "Роквул" — один из лидеров по производству решений из каменной ваты. Продукция применяется для утепления, звукоизоляции, огнезащиты и предназначена для всех видов зданий и сооружений, а также промышленного оборудования, трубопроводов и воздуховодов. Компания оказывает консультационные услуги в области повышения энергоэффективности зданий, поставляет системные решения для фасадов и кровель зданий, производит акустические подвесные системы, а также субстраты для выращивания овощей, ягод и цветочных культур.

Первый российский завод Роквул был запущен в 1999 году в Московской области (ООО "Роквул"), также есть производственные площадки в Выборге (ООО "Роквул-Север"), в Троицке Челябинской области (ООО "Роквул-Урал") и в ОЭЗ "Алабуга" в Республике Татарстан (ООО "Роквул-Волга").

Летом 2025 года компания приняла решение о запуске проекта по автоматизации процессов управления рисками и внутреннего контроля путем доработки, модификации, адаптации существующей корпоративной информационной системы (КИС) на базе программного продукта 1С:ERP Управление холдингом. Работы касались следующих блоков:

• Блок "Нормативно-справочная информация".
• Блок "Самоконтроль (Анкетирование)".
• Блок "Внешний аудит".
• Блок "Формирование отчетов по управлению рисками".

Ключевая цель — автоматизировать процесс управления рисками и внутреннего контроля.

Основные цели по проекту:

• Ведение общего реестра рисков в разбивке по бизнес-процессам.
• Оценка рисков.
• Разработка контрольных процедур для управления рисками.
• Проведение самооценки по контрольным процедурам.
• Формирование годового плана тестирования эффективности функционирования контрольных процедур.
• Создание корректирующих планов действий по выявленным нарушениям и мониторинг их выполнения.
• Формирование задач ответственным на основании плана действий.
• Формирование отчетности.

Перед разрабатываемой системой были поставлены задачи:

• Ведение общего реестра рисков в разбивке по бизнес-процессам.
• Оценка рисков.
• Разработка контрольных процедур для управления рисками.
• Проведение самооценки по контрольным процедурам.
• Формирование годового плана тестирования эффективности функционирования контрольных процедур.
• Создание корректирующих планов действий по выявленным нарушениям и мониторинг их выполнения.
• Формирование отчетности (дашбордов, графиков и т.д.).

Все поставленные задачи были выполнены.

Проектная команда 1С:Апрель Софт автоматизировала следующие блоки в "1С:ERP Управление холдингом":

• Управление пользователями.
• Структура (процессы, риски, цели контроля, контроли).
• Внутренние контроли.
• Планы действий.

Система была запущена в эксплуатацию 31 октября 2025 года. Автоматизировано 20 рабочих мест.

В результате внедрения на предприятии:

• Сокращены трудозатраты на подготовку проведения анкетирования пользователей по выполнению контрольных процедур. 
• Сокращены затраты на формирование планов действий по контрольным процедурам, по которым выявлены несоответствия.
• Предоставлен удобный механизм для контроля за прохождением самоанкетирования и для формирования плана внутреннего аудита.
• Разработана система напоминаний пользователям по ряду событий: приближение срока заполнения анкеты, требование сформировать план действий, приближение срока выполнения действия из плана действий и т.д.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации — 5.
• Удобство работы с программой — 5.
• Оценка качества работы партнера "1С" — 5.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности — Да.