Завершенные проекты

21.06.2024

ООО "Гельтек-Медика". Внедрение "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" на 4 места

Компания «Гельтек» – один из крупнейших российских производителей профессиональной косметики и контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики.

Компания родилась в стенах «ВНИИмедполимер» в 1994 году и за эти годы разработала, запатентовала и внедрила в производство серию изделий медицинского назначения на основе современных полимерных технологий. Гельтек-Медика постоянно работает над совершенствованием технологии производства применения современных полимерных материалов и их композиций в медицинских изделиях.

Специалисты компании разработали 7 серий косметики для аппаратной косметологии под брендом «Гельтек» для решения самых различных задач в косметологии: серия для ухода за зрелой кожей, серия для ухода за сухой и чувствительной кожей, серия по уходу за жирной и проблемной кожей, серия по уходу за телом, серия препаратов интенсивного действия (сыворотки, концентраты).

В состав косметики «Гельтек» входят хорошо зарекомендовавшие себя на практике ингредиенты, такие как гиалуроновая кислота, гидролизат коллагена, эластин, сок Aloe Vera, экстракты трав, планктона, зеленого чая, гамамелиса, фукуса и т.д., антиоксиданты (витамины А, С, Е, биофлаваноиды и др.), танины, соли грязевого озера Островное, содержащие ионы K, Na, Mg, Ca, Zn, F, Br, I, сульфаты, аминокислоты и т.д.

Компания «Гельтек-Медика» является производителем высокоэффективных средств для ухода за веками медицинского назначения, которые разработаны совместно с НИИ Глазных болезней РАМН, и косметологического геля "Демотен" с противодемодекозной активностью.

Помимо производства собственной продукции, компания «Гельтек-Медика» является дистрибьютором косметологических аппаратов производства Китай, Италия, Германия и других стран.

Система менеджмента качества ООО "Гельтек-Медика" сертифицирована в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) и ГОСТ ISO 13485-2011.

В 2016 году на предприятии был инициирован проект комплексного внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2».

Основной целью проекта стал расчет управленческой себестоимости единицы продукции с переходом на новую прогрессивную систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия «1С:ERP Управление предприятием 2».

Кроме этого были поставлены следующие цели:

• Перевод реализованных учетных функций в новую автоматизированную систему.
• Разработка схемы получения управленческой себестоимости и ее реализация в новой автоматизированной системе.
• Получение удобного инструмента контроля и отчетности.
• Исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте.
• Масштабируемость решения, внедренного в головном офисе, для последующего подключения обособленного подразделения, расположенного в г. Дедовск.
• Обеспечение целостности и достоверности данных.
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
• Минимизация ресурсов на администрирование системы.
• Возможность создания новых отчетов и настроек силами своих сотрудников.

Все поставленные цели были достигнуты и проект успешно завершен.

В процессе развития системы было реализовано объединение основного решения с отраслевыми возможностями «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», расширив тем самым функциональные возможности отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.

Отраслевой функционал расширил основную систему «1C:ERP Управление предприятием 2» следующими подсистемами:

1. Управление автопарком.

Предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".

2. Учет ГСМ.

Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить следующие задачи:

• Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей.
• Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.
• Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам).
• Учет заправок и сливов ГСМ.
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
• Операции с ТЖ и маслами.

3. Учет работы водителей.

Функциональность позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам, а также вести Учет ДТП и штрафов водителей.

4. Спутниковый Мониторинг.

Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто и другие.

Кроме этого, были реализованы следующие потребности пользователей:

• Автоматизация АРМ для мобильных приложений.
• Доработка выгрузки документов (определенных типов: заказ клиентов, заказ поставщиков, заправки ГСМ).
• Настроены уникальные права с адаптивным включением и отключением возможностей.
• Настроены под нужды пользователей типовые отчеты.
• Добавлены дополнительные печатные формы.
  

В основной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизировано 240 пользователей, в подсистеме «Управление автотранспортом» – 4.

Добавленная подсистема введена в промышленную эксплуатацию и готова к использованию с 2024 года. «Управление автотранспортом» позволяет в режиме реального времени вести учет путевых листов по водителям в процессе их выписки, а не по факту их сдачи, вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей (полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.), загружать и хранить скан-копии этих документов в системе. В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

В настоящее время специалисты 1С:Апрель Софт оказывают консультационные услуги сотрудникам ООО «Гельтек-Медика», дорабатывают систему по пожеланиям пользователей.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации – 5.
• Удобство работы с программой – 5.
• Оценка качества работы партнера «1С» – 5.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.