Завершенные проекты

29.02.2020

ООО "Агентство правовой информации". Внедрение системы "Бюджетирование" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" на 20 рабочих мест

ООО «Агентство Правовой Информации» создано в 1993 году.

На сегодня ООО «АПИ» - центр сети Консультант Плюс в Нижегородской области.

Компания «АПИ» предоставляет клиентам сервисные услуги:

• Информационное сопровождение систем "Консультант Плюс"
• Бесплатное обучение с выдачей сертификата
• Аналитические обзоры изменения законодательства
• Подписка на журналы издательства «Главная книга»
• Работа с полным массивом правовой информации. Поиск нормативных документов по заявке пользователей по всем информационным бланкам систем "Консультант Плюс"
• Тематические семинары
• Антивирусная поддержка

Летом 2006 года на предприятии было принято решение об автоматизации бюджетного управления. Целью автоматизации являлась возможность анализа деятельности компании, на основании полученной из системы информации и оперативного принятия решений.

Обязательная цель проекта:

• автоматизация бюджетного управления.

Основные задачи Проекта:

• разработка концептуального дизайна автоматизированной системы;
• разработка регламентов документооборота с использованием системы;
• разработка и внедрение организационных процедур;
• обучение персонала.

В качестве партнера была выбрана компания ООО «Апрель Софт», как компания, лидирующая в нижегородском регионе по автоматизации на базе программных продуктов «1С».

В сентябре 2006 года начат проект по внедрению подсистемы «Бюджетирование» программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», встроенной в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Работы проводились по проектной технологии компанией «Апрель Софт».

Работа над проектом была состояла из следующих этапов:

• Этап 1. Дизайн системы;
• Этап 2. Подготовка к опытной эксплуатации;
• Этап 3. Опытная эксплуатация;
• Этап 4. Ввод в промышленную эксплуатацию, постпусковое сопровождение.

Этапы работ состояли из следующих стадий:

Этап 1: Дизайн системы. Детальное обследование для составления схем автоматизации бизнес-процессов:

• детальное описание бизнес-процессов, выявление несоответствий бизнес-процессов предприятия Заказчика и алгоритмов, реализованных в программе, разработка (предварительная) правил работы.
• создание документа «Лист несоответствий», в котором отражаются отклонения требований к внедряемой системе от возможностей типовой конфигурации и пути устранения.
• подготовка «Концептуального дизайна» системы (выработанной схемы автоматизации бизнес-процессов), проработка необходимых изменений в системе.

Этап 2: Подготовка к опытной эксплуатации:

• подготовка ТЗ на доработку системы;
• конфигурирование системы, тестирование;
• настройка первоначальных параметров работы системы;
• обучение пользователей.

Этап 3: Опытная эксплуатация:

• эксплуатация без присутствия специалиста (консультации по телефону или электронной почте);
• рассмотрение возникших проблем, разбор ошибок;
• подготовка отчета о результатах опытной эксплуатации, устранение выявленных несоответствий.

Этап 4: Ввод в промышленную эксплуатацию:

• начало промышленной эксплуатации системы;
• постпусковое сопровождение.

В марте 2007 года основные работы были завершены. Было проведено обучение сотрудников, разработаны и настроены права пользователей для подсистемы «Бюджетирование», а также оказаны консультационные услуги по построению бюджетов предприятия и получению план-фактного анализа.

В результате внедрения на предприятии разработаны бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов.

К настоящему моменту автоматизировано 20 рабочих мест. Использован "клиент-серверный" вариант.

Проект был успешно завершен в обозначенные сроки в соответствии с требованиями заказчика. Цели проекта были успешно достигнуты.

ООО «АПИ» продолжает успешное сотрудничество с компанией «Апрель Софт» по сопровождению системы.