Завершенные проекты

19.06.2024

АО "Промис". Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" на 250 мест

АО «ПРОМИС» – поставщик комплексного решения в области организации эффективной цепочки поставок упаковочных материалов, технологий, сервиса для производителей лекарств и косметики.

Более 29 лет АО «ПРОМИС» производит упаковку для лекарственных препаратов, косметики и другой продукции, сохраняющую товар в неизменном виде для потребителя. Кроме того, компания является поставщиком комплексных решений для фармацевтической отрасли: производит автоматизированные упаковочные комплексы с применением робототехники для укладки лекарств в гофрокороб и IT-решения для маркировки лекарств с помощью 2D-кода. 

АО «ПРОМИС» объединяет профессионалов в разных сферах. Компания «ПРОМИС» развивает разноплановые проекты в различных областях: консалтинга, ИТ, роботизации и даже строительства. Компания постоянно анализирует рынок, проблемы партнеров, чтобы вместе найти лучшее решение для бизнеса и рынка. АО «ПРОМИС» не боится экспериментов и развивает сотрудничество с российскими и зарубежными компаниями. Создавая новые продукты и развивая сервисы, мы стремимся упростить повседневную жизнь наших заказчиков, партнеров и удовлетворить потребности общества.

Начиная с 2007 года, АО «ПРОМИС» проводит последовательную политику по внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию системы менеджмента качества (СМК) - в соответствии со стандартами ИСО серии 9000. Проведение регулярных сертификационных аудитов системы менеджмента является действенным механизмом подтверждения качества продукции.

По результатам аудитов компания «ПРОМИС» получила заключения о соответствии следующим стандартам:

• ISO 9001:2015.
• Process Standard Offset (ISO 12647-2, ISO 9000, ISO 15930, ISO 15076, ISO 15930, ISO 12646, ISO 12647-7, ISO 3664).

С 2011 по 2020 год компанию проинспектировали более 100 аудиторских комиссий заказчиков. Все они давали положительные заключения касательно высокого уровня организации производства и функционирования систем контроля качества.

Знания, умения, инновации и продуктивность позволяют нам постоянно совершенствоваться. АО «ПРОМИС» стремится быть первыми не по объемам производства, а по эффективности решений, результативности и стабильному уровню качества.

Каждая 5 фармацевтическая пачка в России изготавливается в АО «ПРОМИС».

С 2021 по 2025 годы АО «ПРОМИС» планирует стать мультинациональным поставщиком уникального решения в области организации эффективной цепочки поставок материалов, технологий и услуг (сервисных работ) для производителей лекарств. С помощью разработанной IТ-платформы, фармпроизводители смогут эффективно организовать коммуникационно-интеграционную работу со своими поставщиками, размещать заказы на упаковочные материалы прямо из своей ERP системы.

За 29 лет работы заказчиками АО «ПРОМИС» стали более 100 предприятий России и других стран мира. Только за последние 1,5 года мы выпустили почти 900 млн упаковок, что сопоставимо с населением Российской Федерации и Европы.

В 2017 году было решено перейти на новую систему учета, которая объединила бы в себе все бизнес-процессы предприятия. Для управления бизнесом на предприятии использовалось несколько учетных систем на базе «1С», учет был разрозненным. Новый виток развития информационного пространства в компании начали с внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» — для управления нормативно-справочной информацией, объединения бухгалтерского, налогового и складского учета в одной системе. Это было важно, как для поддержания текущего состояния, так и для дальнейшего развития. Своим расширенным функционалом «1С:ERP Управление предприятием 2» по сравнению с предыдущим уровнем конкурирует с мировыми аналогами систем ERP-класса. 

Для автоматизации учета на предприятии было решено использовать «1C:ERP Управление предприятием 2», поскольку он объединяет в едином контуре все существующие на предприятии бизнес-процессы.

Причиной перехода на новую систему послужила необходимость получения оперативной управленческой информации для принятия менеджментом предприятия эффективных и своевременных решений.

Перед новой системой автоматизации стоят следующие задачи:

• Переход в новую систему учета с возможностью сохранения функциональности используемой системы.
• Получение системы, поддерживающей изменения в законодательстве РФ.
• Получить более удобную и гибкую в части пользовательских настроек систему за счет использования управляемых форм.
• Сократить не целевое расходование людских ресурсов за счет автоматизации тех процессов, по которым выявлены проблемы.

Также выбор был обусловлен тем, что на предприятии используется комплекс систем для целей управленческого, регламентированного и кадрового учета, и требовалось все объединить в общее информационное пространство.

Продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Важными факторами явилось то, что:

• Данный продукт позволяет создать единую комплексную систему, которая обеспечивает хранение в едином месте информации, вносимую различными службами компании.
• Использование тонкого клиента, позволяющего спроецировать учет на планшетах и смартфонах.
• Возможность пооперационного управления производством.

После экспресс-обследования, проведенного компанией 1C:Апрель Софт в 2019 году, был инициирован проект по внедрению «1C:ERP Управление предприятием 2».

В 2021 году силами своего штата ИТ-специалистов все операции, ранее учитываемые в «1С:Управление производственным предприятием 8», переведены в «1C:ERP Управление предприятием 2», в 2023 году осуществлен перевод блоков Кадры и Заработная плата (выполнена отладка настроек и пробный расчет на копии базы, выполнен перенос в рабочую базу НСИ и документов кадрового учета).

Для достижения поставленных целей было выполнено:

• Консультация по выбору системы автоматизации.
• Установка выбранной системы.
• Консультирование по текущим вопросам.
• Оформлен договор на техническое сопровождение системы.
• Адаптация программного продукта под нужды компании.

На текущий момент в эксплуатацию введены блоки:

• Кадровый учет.
• Расчет зарплаты.
• Управление денежными средствами.
• Казначейство.
• Управление взаиморасчетами.
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками.
• Управление основными средствами.

В фазе перехода и опытной эксплуатации блоки:

• Бухгалтерский учет.
• Налоговый учет.
• Управление продажами, планирование продаж.
• Управление закупками и запасами, планирование закупок.
• Расчет себестоимости продукции.
• Управление производством.
• Управленческий учет.
• Складской учет.
• Учет затрат и управленческая отчетность.
• Маркетинг

Система была запущена в эксплуатацию с 2023 года. Автоматизировано 250 рабочих мест.

Учет взаиморасчетов с покупателями ведется фактически в режиме реального времени, что позволяет оперативно контролировать состояние дебиторской задолженности и сокращать период ее оборачиваемости за счет своевременного обнаружения просроченной задолженности и соответствующей работы с покупателями.

Компания 1С:Апрель Софт помогла с корректным отражением и начислением заработной платы и исчислением налогов с нее после изменения алгоритмов 1С, выровняла данные прошлых периодов. С привлечением специалистов 1С:Апрель Софт также с января 2024 года реализована Интеграция «1C:ERP Управление предприятием 2» с Электронной торговой площадкой для покупки картона или бумаги онлайн «KolPack».

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации – 5.
• Удобство работы с программой – 5.
• Оценка качества работы партнера «1С» – 4.

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.