Завершенные проекты

19.04.2020

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "Сладкая жизнь плюс" с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на 20 рабочих мест

Компания "СЛАДКАЯ ЖИЗНЬ ПЛЮС" - крупнейший дистрибьютор продуктов питания Приволжского федерального округа. Численность сотрудников составляет более 3000 человек. ООО "Сладкая жизнь" была основана в 1992г и работает на территории регионов: Нижегородская область, Ивановская область, Самарская область, Мордовия, Чувашская, Марийская республики и Татарстан, Московская область, Самарская область. Компания обслуживает более 27000 клиентов, имеет 4 современных складских комплекса, собственный автопарк, состоящий из 440 единиц автотранспорта, развитую систему доставки продуктов питания розничным точкам.

В сентябре 2015 года было принято решение о создании единого комплекса кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.

Главными задачами автоматизации стали:

• Автоматизация способов расчета зарплаты для иностранных сотрудников компании, в том числе расчет отпускных и больничных по понятным методикам;
• Автоматизация учета льгот, предоставляемых сотрудникам компании;
• Оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по предприятию в целом;
• Сокращение налоговой базы сотрудников компании;
• Сокращение рутинного труда связанного с расчётом заработной платы и кадрового учета;
• Создание единой информационной базы для расчета и кадрового учета для всех юридических лиц компании.

Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП проходило по технологии ТБР, кроме того, специалисты ООО "Апрель Софт" провели обучение пользователей, выполнены доработки программы по всем требованиям пользователей. Был осуществлен перенос данных и остатков из исторической системы, ввод данных кадрового учета, учета квот, расчета налогов и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных.

Специалистами ООО "Апрель Софт" было сделано:

1. Анализ данных исторической системы заказчика ЗУП 2.1

• Определение состава данных к переносу в систему ЗУП 2.5;
• Формирование списка организаций (Юридических лиц) подлежащих переносу из 2.1 в 2.5 Это позволило сформировать реально необходимый пул организаций, что сократило время на переход на новую редакцию;
• Определение периода, за который необходимо, перенести исторически данные, для корректного формирования расчетных документов в ЗУП 2.5. Это позволило корректно рассчитывать в новой редакции суммы начислений по операциям расчета среднего заработка.
• Формирование перечня доработанных объектов, принятие решений по адаптации части доработок под систему ЗУП 2.5

2. Переход на конфигурацию ЗУП 2.5 с помощью обновления информационной базы.
3. Доработка типовой конфигурации ЗУП 2.5 в части учета рабочего времени, формирования табелей, определения ответственных лиц в документах.
4. Добавление в конфигурацию ЗУП 2.5 печатных форм кадровых приказов, табелей учета рабочего времени.
5. Создание управленческих отчетов по графикам отпусков, кадровым движениям, текущей штатной расстановке (с учетом разветвленной структуры организации).
6. Создание правил обмена между ЗУП 2.5 и ЗУП 2.1 в части управленческих данных.
7. Настройка подсистемы обучения персонала: создание компетенций, планов обучения, анкет.
8. Обучение и консультирование пользователей.

Были автоматизированы такие специфические для предприятия процессы как:

• Учет персонала по категориям (российский, иностранный и СНГ), уровням ставок, видам занятости, текущему состоянию (в штате, временно не работает, уволен и т.п.);
• Учет и контроль окончания сроков действия кадровых приказов;
• Учет трудовых договоров и доп.соглашений к трудовым договорам;
• Перерасчет заработной платы из валюты, оговоренной в контракте, в рубли;
• Выплата заработной платы через банки;
• Учет затрат на зарплату персонала, учёт затрат на зарплату при субподрядных работах, учет затрат на проживание персонала и другие расходы связанные с пребыванием специалистов ООО "Сладкая жизнь плюс" на территории Российской Федерации;
• Миграционный учет иностранных граждан в части разрешений на работу, временных регистраций, регистрация паспорта иностранного гражданина, визы, контроль соблюдения сроков действия всех этих документов.

Все поставленные задачи были успешно решены и система введена в эксплуатацию. В октябре 2017 года был реализован последний пул задач по доработке конфигурации.

В результате автоматизации бизнес-процесса "Организация и оплата труда" созданы новые документы, позволяющие:

• Производить планирование рабочего времени сотрудников па объектах на основании условий охраны объекта и экономических показателей; контроль исполнения договорных условий посредством сравнения запланированных и фактически отработанных часов, получаемых из табелей обработанного времени, по каждому из объектов; планирование и контроль фактически отработанных часов на постах с объектовыми надбавками по каждому объекту.
• Формировать статический отчет П-4, экономические отчеты БДР в части расходов по заработной плате.
• Формировать сводные отчеты по начислениям и удержаниям заработной платы в разрезе федеральных округов, филиалов, объектов охраны, постов, действующим договорам, Заказчикам.

Количество пользователей составляет более 20 человек.