Завершенные проекты

29.05.2020

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО" Муромский Стрелочный Завод" с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Акционерное общество “Муромский стрелочный завод” (АО “МСЗ”) является ведущим предприятием России по производству стрелочной продукции для железнодорожного транспорта. На предприятии производятся пересечения и соединения для всех категорий железнодорожных путей обыкновенных и скоростных линий, для магистралей с высокой грузонапряженностью и повышенными осевыми нагрузками, для путей сортировочных станций и промышленных предприятий, горно-обогатительных и металлургических комбинатов, угольных бассейнов, тепловых и атомных электростанций, трамвайных линий и метрополитенов.

На заводе эксплуатировался комплекс программ собственной (не на платформе "1С") разработки: управление персоналом, штатное расписание, табельный учет, расчет зарплаты. Каждая служба: кадровая и ОТИЗ работали в несвязанных АРМ (автоматизированные рабочие места), происходило дублирование пересекающейся информации.

В мае 2019 года с целью аккумуляции бизнес-процессов в единой системе был инициирован проект автоматизации с применением "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред.3

Для реализации проекта была выбрана компания ООО "Апрель Софт".

В результате реализации проекта Заказчик ожидал получить следующие эффекты:

• перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повышения стабильности и надежности работы системы,
• снижение ручного труда пользователей по подготовке отчетности (в т.ч. регламентированной),
• снижение ручного труда пользователей на оформление документов (штатное расписание, приказы и т.п.) путем создания документов непосредственно из системы
• уменьшение количества ошибок при оформлении документов
• оперативное получение обновлений, учитывающих изменение законодательства,
• использование новых возможностей платформы.
• отказ от использования прочих программ создания документов и отчетов (Word, Excel).
• В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel таблиц).

Уникальность и инновационность проекта

• В 1С:ЗУП КОРП 8 выстроена система сложных взаимозависимых и взаимовлияющих начислений,
• Организован расчет числа дней со сложными(вредными) условиями труда для выплат компенсаций;
• Организована загрузка данных о сдельных нарядах из внешней производственной системы;
• Автоматизирован процесс формирования массовых дополнительных соглашений при изменении штатного расписания, индексирования заработной платы и изменении кадровых данных.
• Разработана система учета нарушений трудовой дисциплины, позволяющая фиксировать и анализировать количество нарушений и принятые меры к нарушителям, с возможностью оформлять документы увольнений на основании данных по нарушениям трудовой дисциплины.

Работы по адаптации типового решения:

1. Обследование и ТЗ
2. Настройки и подготовка к внедрению
3. Обучение пользователей;
4. Опытная эксплуатация;

По блокам было сделано:

• Опрос сотрудников
• Подготовка целей и задач
• Моделирование и составление Листов Несоответствий
• Согласование листов несоответствий Заказчиком
• Написание Концептуальных дизайнов
• Согласование и подписание Концепции системы Заказчиком

Автоматизированы функции

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Подбор кадров
• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет

В результате выполнения работ компания получила:

1. Единую современную систему ведения кадрового учета и учета зарплаты предполагающую логическую связь данных между этими блоками, прозрачность данных:

• исключено дублирования данных - это позволяет вводить информацию один раз кадровиками и автоматически эти данные служат основной для проведения расчета зарплаты в ОТИЗ;
• реструктурирована группа операторов, т.к. в расчетной группе исключена необходимость доп. ввода данных для расчета зарплаты;
• данные как по расчету зарплаты, так и кадровые можно получить из единой системы, и не только о результате расчета, но и о информации, почему расчет был произведен таким образом;
• снижено число ошибок, которые существуют при двойном вводе данных.

2. Более унифицированную систему кадрового учета и расчета зарплаты, поддерживать которую проще, чем систему, написанную на уникальном языке программирования.

3. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).

4. Полный оперативный учет кадровых данных в "1C:ЗУП КОРП"; с 01.01.2021.

5. Полноценный учет и расчет зарплаты в "1С:ЗУП КОРП", с 01.01.2021;

6. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.

7. Механизм отражения данных о сдельном наряде из производственной системы;

8. Обмен между "1С:ЗУП КОРП" и "1С:УПП", где ведется фин.учет.

По отдельным блокам выполнено:

По блоку "Кадрового учета":

• Обеспечена прозрачность процесса ведения кадрового учета;
• Создана возможность формирования отчётности для всех уровней пользователей;
• Снижены трудозатраты на проведение анализа кадровых данных;
• Обеспечена прозрачность регистрации и получения данных по остаткам отпусков.

По блоку "Расчет зарплаты":

• Обеспечена прозрачность процедур начисления и расчета зарплаты;
• Организованы механизмы гармоничного взаимодействия с кадровой службой;
• Организован расчет управленческих показателей оценки трудовых ресурсов;
• Организация автоматического расчета ночных смен, часов работы праздничных и выходных дней по алгоритму Заказчика, а также расчет смен, за которые необходимо произвести компенсацию сотрудникам за вредность;
• Организация выгрузки реестра удержаний.

Эффект от внедрения:

• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%.
• Ускорение получения кадровых данных: 180%.
• Ускорение получения расчетных данных: 250%.

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С", а также консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

В 2021г. 1С:Апрель Софт участвует в международном конкурсе 1С:Проект года с проектом автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в АО “МСЗ”. Голосуйте за наш проект! Нам важна ваша поддержка.
Узнать больше