Top.Mail.Ru

Бесшовная интеграция 1С:LIMS и 1С:ERP для сквозного управления качеством: от входного контроля сырья до отгрузки

В решении предусмотрена возможность осуществлять различные виды контроля:

  • входной контроль — при списании материалов и сырья в производство выполняется проверка результатов контроля качества списываемого материала и сырья;
  • оперативный контроль — при закрытии этапа производства автоматически проверяется, прошла ли выпускаемая продукция проверку качества;
  • выходной контроль — при отгрузке продукции потребителю автоматически осуществляется контроль статуса годности.

Контроль качества осуществляется только для номенклатуры, у которой установлен специальный признак "Требуется контроль качества" (группа "Основные параметры учета").

По результатам контроля фиксируются значения показателей качества, затем полученные результаты сравниваются с нормативными значениями. Выявляются, регистрируются и хранятся причины отклонений или брака, а также условия их возникновения. По результату контроля качества всей серии номенклатуры присваивается статус годности.

Таким образом, для номенклатуры, для которой будет вестись контроль качества, должен вестись учет по сериям. Тип политики учета серий для вида номенклатуры может быть выбран любой, в том числе и тип "Справочное указание серий".

Статус годности является элементом справочника "Статусы серий". В дальнейшем мы будем говорить, что статус годности определяет действия системы, но на самом деле система ориентируется на тип статуса годности, который может принимать одно из четырех предопределенных значений:

  • годен;
  • условно годен;
  • не годен;
  • в работе.

Входной контроль

Начнем сначала и рассмотрим поступление ТМЦ от поставщиков.

Общий принцип входного контроля отражен на схеме:

Настройка

Если мы хотим контролировать материалы, поступившие от поставщиков, при их списании, то необходимо сделать соответствующие настройки в системе.

Использование входного контроля — признак устанавливается, когда необходимо осуществлять входной контроль качества.

Дата начала контроля качества при передаче в производство — дата, с которой начинается отработка контроля качества при передаче в производство. Дата указывается, если внедрение блока входного контроля ведется в уже функционирующей базе. Если внедрение блока входного контроля ведется в еще не функционирующей базе (новой базе), дату заполнять не обязательно.

Контроль статуса годности при передаче в производство — задается способ выполнения контроля и может принимать одно из значений:

  • на дату документа — контроль будет выполняться по дате документа, которым производится передача;
  • на текущую дату — контроль будет выполняться на текущую дату системы (компьютера);
  • на дату отгрузки — контроль будет осуществляться на дату отгрузки, указанную в документе передачи. Если реквизит даты отгрузки для документа не предусмотрен, контроль будет осуществляться на дату документа.

Описание

При включенном входном контроле качество серии продукции автоматически контролируется при проведении следующих документов:

  • Заказ материалов в производство;
  • Приобретение товаров и услуг;
  • Приходный ордер;
  • Возврат товаров от клиента;
  • Движение готовой продукции и материалов с видом хозяйственной операции "Передача материалов в производство" или "Передача материалов в кладовую";
  • Заказ на перемещение;
  • Перемещение товаров со склада получателя, который является цеховой кладовой;
  • Этап производства — по позициям, указанным в табличной части "Расход материала";
  • Производство без заказа по позициям, указанным в табличной части "Материалы и работы";
  • Расходный ордер на основании "Заказа материалов в производство", "Заказа на перемещение" (если склад-получатель является цеховой кладовой).

В решении поддерживаются две схемы проведения контроля качества: на основании заявки на контроль или без заявки — на основании документов поступления.

Под документами поступления понимаются следующие документы:

  • Заказ поставщику;
  • Приобретение товаров и услуг;
  • Поступление товаров на склад;
  • Приходный ордер на товары;
  • Прочее оприходование товара.

В первом случае на основании документов поступления товара пользователь вводит документ "Заявка на контроль", из которого в дальнейшем создается документ "Регистрация результатов контроля".

Во втором случае пользователь на основании документов поступления сразу создает документ "Регистрация результатов контроля".

Итоги проверки номенклатуры фиксируются в документе "Регистрация результатов контроля" в реквизите "Статус годности". При проведении утвержденного документа статус годности присваивается серии номенклатуры и отображается для данной серии во всех типовых документах системы.

При списании материалов и сырья в производство выполняется проверка результатов контроля качества списываемого материала и сырья. Фактически проверяется статус годности, указанный в серии номенклатуры.

Пример ДЕМО

Рассмотрим отрицательный пример, так как в случае поступления материалов надлежащего качества поведение системы при их списании не отличается от типового.

Пусть документом "Приобретение товаров и услуг" оформлено поступление товара, для которого установлен признак "Требуется контроль качества". На основании документа поступления можно ввести заявку на контроль или сразу создать документ "Регистрация результатов контроля" (РРК).

Вводим сразу РРК и проводим его в статусе контроля "Утвержден" со статусом серии "Не годен".

После проведения в серии будет отражаться статус "Не годен".

Статус серии записывается в регистр сведений "История статуса серии", по которому можно проследить историю изменения статуса.

Теперь попробуем списать этот материал в производство — оформим документ "Передача материалов в кладовую". При попытке проведения документа система выдаст ошибку.

Пользователю будет выдано соответствующее сообщение.

Если для серии установлен статус "Условно годен", документ списания будет проведен, однако пользователю будет выведено предупреждение.

Примечание

Выше был рассмотрен пример одиночного поступления, для которого сформирован документ контроля качества. Этот пример является условным, поскольку в реальных производственных условиях формировать отдельный документ контроля для каждого поступления неэффективно и может привести к ошибкам.

LIMS предлагает удобное рабочее место для пакетного оформления заявок на контроль по документам поступления.

АРМ "Контроль качества" (Входной контроль) позволяет формировать заявки на контроль сразу по нескольким типам документов поступления. При этом в списке отображается только та номенклатура, для которой требуется контроль качества. Здесь же можно отследить документы, для которых уже созданы заявки и сформированы РРК. Функционал АРМ заслуживает отдельного рассмотрения.

Оперативный контроль

Блок "Оперативный контроль" предназначен для контроля качества полуфабрикатов и готовой продукции в процессе производства.

Общий принцип оперативного контроля отражен на схеме.

Настройка

Для использования функционала оперативного контроля качества необходимо выполнить соответствующую настройку:

Использование оперативного контроля — признак устанавливается, когда необходимо осуществлять оперативный контроль.

Тип оперативного контроля — задает условие выполнения проверки для производственных документов. Может принимать одно из следующих значений:

  • По заявке на сертификацию — для закрытия документа "Этап производства" или "Производство без заказа" необходимо направить в лабораторию заявку на контроль качества продукции (создать документ "Заявка на контроль"), иначе завершить этап будет невозможно.
  • По регистрации результата контроля — аналогично предыдущему варианту, однако точкой контроля являются документы "Регистрация результатов контроля".
  • По завершении проверки качества — необходимо создать документ "Регистрация результатов контроля", провести его в статусе "Утвержден" и присвоить серии статус годности. Только после этого можно завершить этап производства.
  • Не контролируется — документ "Этап производства", требующий проведения контроля, закрывается, а документ "Производство без заказа" проводится независимо от того, создана ли "Заявка на контроль" или зарегистрированы ли результаты контроля.

Описание

В рамках оперативного контроля система предоставляет возможность регистрировать показатели качества с видом проверки "Оперативный контроль" на основании следующих документов:

  • Этап производства;
  • Производственная операция;
  • Производство без заказа;
  • Поступление от переработчика;
  • Отчет переработчика.

Далее перечисленные документы именуются производственными.

При включенном Оперативном контроле контролируется наличие документа "Заявка на контроль" или "Регистрация результатов контроля" для данной серии и номенклатуры, созданных на основании документов производственного контура. При этом статус годности серии не влияет на возможность проведения документов.

Оперативный контроль качества может выполняться:

  • с использованием заявок на контроль, когда на основании производственных документов формируется документ "Заявка на контроль", после чего пользователь создает документ "Регистрация результатов контроля";
  • без использования заявок на контроль, когда на основании производственных документов сразу формируется документ "Регистрация результатов контроля".

При проведении документа "Регистрация результатов контроля" в статусе "Утвержден" серии присваивается статус годности, указанный в документе. Его можно увидеть в карточке серии во всех стандартных документах ERP.

Однако установленный статус годности не влияет на возможность проведения производственных документов. При оперативном контроле выполняется проверка наличия самих документов контроля в соответствии с параметрами, заданными в настройках оперативного контроля, а не результата контроля.

Пример ДЕМО

Установим тип оперативного контроля "По заявке на сертификацию".

Создадим и запишем документ "Производство без заказа". Уже по записанному документу (проводить его не требуется) можно на основании создать документ "Заявка на контроль" или "Регистрация результатов контроля".

Если этого не сделать, то при проведении система выдаст ошибку.

Пользователю будет выведено соответствующее сообщение.

Рассмотрим второй вариант настройки — "По регистрации результата контроля".

Рассмотрим третий вариант настройки — "По завершении проверки качества".

Примечание

LIMS предлагает удобное рабочее место для пакетного оформления заявок на контроль по производственным документам.

АРМ "Контроль качества (Оперативный контроль)" позволяет формировать заявки на контроль и РРК сразу по нескольким типам производственных документов. При этом в списке отображается только та номенклатура, для которой требуется контроль качества. Здесь же можно отследить документы, для которых уже созданы заявки и даже сформированы РРК.

В отличие от документов поступления, для производственных документов может быть установлен отбор по статусам этапа: "Начат", "Завершен", "К выполнению".

Выходной контроль

Выходной контроль предназначен для контроля статуса годности при отгрузке продукции потребителю.

Общий принцип выходного контроля аналогичен входному и отражен на схеме.

Настройка

Для использования функционала выходного контроля качества необходимо выполнить настройку константы блока качества.

Использование выходного контроля — настройка, определяющая использование выходного контроля качества.

Дата начала контроля качества при реализации клиенту — дата, с которой начинается отработка контроля качества при реализации клиенту. Она указывается, если внедрение блока выходного контроля выполняется в уже функционирующей базе. Если внедрение производится в новой базе, дату можно не заполнять.

Контроль статуса годности при реализации клиенту — определяет способ выполнения контроля статуса годности при реализации клиенту. Настройка может принимать одно из следующих значений:

  • На дату документа — контроль статуса годности выполняется по дате документа реализации;
  • На текущую дату — контроль статуса годности выполняется по текущей дате системы (компьютера);
  • На дату отгрузки — контроль статуса годности выполняется по дате отгрузки, указанной в документе. Если реквизит даты отгрузки отсутствует, контроль выполняется по дате документа.

Описание

Документы для выходного контроля качества продукции ("Заявка на контроль" и "Регистрация результатов контроля") создаются на основании следующих документов:

  • Движение продукции и материалов с видом операции "Передача продукции из кладовой";
  • Производство без заказа.

При включенном выходном контроле качество серии продукции автоматически контролируется при проведении следующих документов:

  • Заказ клиента;
  • Реализация товаров и услуг;
  • Расходный ордер на основании "Заказа клиента".

Проведение перечисленных выше документов становится невозможным, если для серии не установлен статус годности либо он имеет значение "Не годен". Если статус годности серии — "Условно годен", документ будет проведен, однако пользователю будет выведено предупреждение.

Пример ДЕМО

Вводим РРК на основании документа "Производство без заказа".

В документе РРК устанавливаем для серии статус годности с типом "Не годен".

Проводим документ "Реализация товаров и услуг" с номенклатурой по данной серии. Документ не проводится.

Пользователю будет выведено соответствующее сообщение.

Теперь установим в РРК для серии статус годности с типом "Условно годен".

Документ "Реализация товаров и услуг" по данной серии проводится.

При этом пользователю будет выведено предупреждение.

Примечание

Для оформления документов выходного контроля также предусмотрена возможность пакетного ввода документов.

АРМ "Контроль качества" (Выходной контроль) предназначен для пакетного оформления заявок на контроль и документов "Регистрация результатов контроля" по документам передачи продукции из производства.

Хотите исключить ошибки контроля качества и ускорить работу лаборатории?

Узнайте, как 1С:LIMS помогает автоматизировать контроль качества, сократить ручные операции и обеспечить прослеживаемость каждой партии продукции.