Обзор новых возможностей 1С:ДО КОРП за 2025–2026 год

В данной статье будут рассмотрены обновления, которые были сделаны в программе, начиная с версии 3.0.17 и до версии 3.0.20, т. е. за 2025–2026 годы. Конечно, мы рассмотрим не все изменения, их полный перечень можно уточнить на ИТС в разделе обновлений. Мы обратим внимание на наиболее важные моменты:

• Улучшения в работе с электронной подписью.
• Расширение возможностей бесшовной интеграции.
• Развитие синхронизации НСИ.

Улучшения в работе с электронной подписью

Настройка внешнего вида штампа электронной подписи

Начиная с версии 3.0.17 можно настроить внешний вид штампа электронной подписи (КЭП, ПЭП, КЭП с МЧД) без программирования.

Для этого в настройках электронных подписей необходимо перейти по ссылке "Настроить внешний вид штампа".

В открывшемся окне можно настроить:

• изображение на штампе (логотип организации);
• надпись;
• поля ([Сертификат], [Владелец] и другие);
• шрифт и его размер;
• цвет;
• размер штампа;
• скругленные углы.

По ссылке "Проверить" можно посмотреть, как штамп выглядит в файле, выбрав уже подписанный документ.

Дата и время в штампе ЭП по ГОСТ

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 штамп ЭП должен содержать "дату и время подписания, если подпись содержит метку доверенного времени".

Начиная с версии 3.0.20 в штампе ЭП отображаются дата и время подписания с точностью до секунд, а также информация о метке времени, если она используется.

Если установлены настройки по умолчанию, после обновления информация появится в штампах автоматически.

Для отображения даты и метки времени (если она использована при подписании) в настройках штампа предусмотрено поле "Дата подписания".

1С:Штамп: вставка штампа ЭП по тегам в документе

Начиная с версии 3.0.17 сервис "1С:Штамп" работает и с тегами для вставки штампа электронной подписи вида "ВставитьЭП". Для файлов с тегами можно выбрать "Вариант вставки штампа".

Кроме того, теперь сервис "1С:Штамп" можно использовать, если итоговый формат файла не только PDF/A, но и оригинальный.

Подписание усиленной электронной подписью через Рутокен

Начиная с версии 3.0.20 в мобильном клиенте можно подписывать документы и задачи усиленной электронной подписью с помощью токенов Рутокен (NFC или OTG).

Обратите внимание: необходимо, чтобы открытая часть сертификата находилась в информационной базе. Таким образом, с помощью одного токена можно подписывать документы как на сервере (например, через USB-порт), так и в мобильном клиенте.

На токене можно разместить несколько сертификатов, например для разных организаций или при использовании МЧД.

Для подписания достаточно:

• поднести токен к телефону (если поддерживается NFC) либо вставить его в разъем зарядки (OTG);
• открыть карточку документа или задачи и выполнить команду:
• в документе — "Еще → Подписать";
• в задаче — "Подписано (ЭП)" в нижней части карточки.
• если возникнет ошибка или токен был отодвинут, выполнить команду "Прочитать содержимое токена" и поднести его повторно.

После того как программа найдет сертификат с тем же отпечатком, что и на сервере, документ будет подписан.

Расширение возможностей бесшовной интеграции

Мы знаем, что 1С:ДО можно интегрировать с широким перечнем различных систем: ERP, БП, ЗУП, УП и т. д. Поэтому далее по тексту мы не будем использовать только "1С:ERP", поскольку ERP — лишь одна из множества систем, с которыми возможна интеграция. Для краткости будем использовать сокращения:

• ИС — интегрированная система;
• ИПР — интегрированное прикладное решение.

На иллюстрациях используются скриншоты из ERP как примера ИС.

Подписание документов электронной подписью при бесшовной интеграции

Описание новинок в интеграции начнем с возможности, которая относится и к предыдущему разделу.

В релизе 3.0.20 появилась возможность просматривать электронные подписи и подписывать документы прямо в интерфейсе интегрируемой системы.

Для этого на вкладке "Документооборот" предусмотрена закладка "ЭП" со списком электронных подписей и командной панелью ("Открыть", "Проверить", "Проверить все", "Сохранить в файл" и др.).

Если объект 1С:Документооборота подписан, его редактирование невозможно. Чтобы внести изменения, необходимо сначала удалить все подписи. При этом каждый сотрудник может удалять только свои подписи, а право удаления всех подписей принадлежит администратору.

Каждую подпись можно открыть, проверить, сохранить в файл с расширением .p7s (например, для отправки по электронной почте) либо удалить.

Следует учитывать, что для добавления ЭП на стороне ИПР должно быть включено использование электронных подписей, а также настроены программы и сертификаты для подписания. Настройки электронных подписей, выполненные в 1С:Документообороте, при этом учитываться не будут.

Из карточки ЭП можно открыть сертификат подписи, где отображаются сведения о том, кем, когда и кому он выдан, а также другая информация.

Развитие правил загрузки данных в "1С:Документооборот"

Заполнение участников действий обработки документа

Начиная с версии 3.0.17 в правилах загрузки данных можно настроить заполнение участников действий обработки документа.

Участники действий отображаются в правилах загрузки в виде таблиц. Каждый вид действия, используемый в обработке выбранного вида документа, доступен для настройки как отдельная таблица.

Таблица участников не является обязательной для настройки — при необходимости можно настроить заполнение участников только определенного действия.

Для настройки используются привычные механизмы

• данные документа интегрируемого прикладного решения;
• выражение на встроенном языке;
• правила для отдельных реквизитов.

При обновлении документа система сохранит участников, добавленных ранее вручную или правилами обработки, а участники, полученные через интеграцию, будут добавлены после них в порядке, определенном настройкой правила загрузки.

В версии 3.0.18 появилась возможность обращаться в алгоритме к текущему разрезу правила обработки для добавления различных участников в зависимости от этого разреза.

Для этого в карточке выражения на встроенном языке в условиях достаточно выбрать разрез правил обработки, на основании которого было создано действие в конечном документе.

Вот так будет выглядеть выражение на встроенном языке:

Условия применимости правил интеграции

Часто при настройке интеграции возникает задача автоматического подбора нужного правила, когда для одного типа объектов (например, договоров) создано несколько правил интеграции с 1С:Документооборотом.

Раньше можно было указать только значение, которое должен принимать ключевой реквизит. Начиная с версии 3.0.20 возможности настройки значительно расширились.

Теперь можно настроить как простые условия (например, совпадение поля "Вид договора"), так и более сложные сценарии (диапазоны значений, анализ данных в базе и т. д.).

Возможность работает как для выгрузки, так и для загрузки данных.

Для использования произвольного выражения на встроенном языке необходимо перевести переключатель в положение "Произвольное выражение", затем написать само выражение и записать правило.

Важно отметить, что система использует только один механизм: либо ключевые реквизиты, либо произвольное выражение.

Аналогично работают условия применимости для загрузки объектов из 1С:ДО.

При загрузке произвольное выражение будет выполняться на стороне ИПР при выполнении команды "Создать на основании" в форме "Документооборот: Задачи мне" или из карточки задачи.

Для загрузки также используется только один вариант настройки: либо ключевые реквизиты, либо произвольное выражение.

Автоматическое создание связей

Начиная с версии 3.0.19 появилась возможность автоматически добавлять связи к объекту "1С:Документооборота", создаваемому по правилу интеграции.

Например, при выгрузке заявки на расходование денежных средств из "1С:ERP" в "1С:Документооборот" можно автоматически создать связь с договором контрагента, указанным в карточке заявки.

Настройка выполняется в карточке правила загрузки данных в 1С:Документооборот на закладке "Создание связей".

В списке "Создание связей" отображаются только те реквизиты объекта ИПР, которые технически могут быть выгружены в "1С:Документооборот", то есть подключены к механизму интеграции и поддерживают настройку правил.

Тип создаваемой связи настраивается в отдельном окне. Если значение реквизита может выгружаться несколькими способами и использоваться для создания документов разных видов, можно настроить отдельный тип связи для каждого вида документа.

После создания связи будут отображаться как на стороне "1С:Документооборота" в окне "Связи", так и на стороне ИПР в разделе "Документооборот" на вкладке "Связи".

Ссылки на связанные объекты интегрируемой системы

Ура! Наконец-то связь между 1С:ДО и ИС стала двусторонней. Мы теперь можем узнать, на основании какого объекта ИПР был создан объект "1С:Документооборота" — ссылка на связанный объект отражается в разделе "Обзор".

При нажатии выполняется переход по внешней навигационной ссылке. В отдельном окне открывается сеанс ИС и соответствующий объект.

Внешняя навигационная ссылка состоит из адреса ИПР и внутренней навигационной ссылки на объект.

Адрес хоста настраивается администратором. Для этого в настройках бесшовной интеграции необходимо выполнить команду "Адрес хоста внешних навигационных ссылок".

После этого откроется форма выбора типа расположения информационной базы ИПР.

По умолчанию используется вариант "На веб-сервере" и адрес публикации базы, указанный в настройках интеграции.

Также можно выбрать варианты "На сервере 1С:Предприятия", "На компьютере" (в локальной сети) или "На данном компьютере".

Работа с файлами

В версии 3.0.20 появилась возможность полноценно работать с присоединенными файлами 1С:Документооборота непосредственно на вкладке "Обзор" интерфейса ИС, даже если хранение файлов в 1С:Документообороте отключено.

Слева от сводной информации отображается список приложенных файлов, где можно просматривать, редактировать, добавлять и удалять файлы. Файлы, помеченные на удаление, по умолчанию скрыты.

Если у объекта ИПР имеются печатные формы, которые не требуется автоматически прикладывать, их можно добавить вручную как приложения.

В строке файла отображаются статус электронной подписи (ЭП) и признак того, что файл является скан-копией оригинала документа.

Статус ЭП отображается следующим образом:

• синяя иконка — подпись еще не проверялась;
• зеленая иконка — подпись успешно прошла проверку и получила статус "Верна";
• красная иконка — подпись недействительна.

В нижней части вкладки "Обзор" расположены ссылки на основные состояния объекта:

• состояние обработки;
• статус электронной подписи;
• наличие категорий;
• наличие обсуждений;
• состояние контроля.

Иконки оформлены в виде ссылок, по которым выполняется переход к соответствующим данным.

Развитие синхронизации НСИ

Синхронизация — это не интеграция. Это отдельный механизм, который также продолжает развиваться.

Начиная с версии 3.0.18 появились следующие возможности:

• настройка состава отправляемых и принимаемых данных;
• синхронизация контактных лиц;
• загрузка сотрудников через универсальный формат Enterprise Data.

Настройка состава отправляемых и принимаемых данных

Теперь можно выборочно отправлять и принимать отдельные виды НСИ, например контрагентов и банковские счета.

Для этого на вкладке "Правила отправки данных" необходимо включить настройку "Отправлять автоматически" и выбрать требуемые виды НСИ.

Для ограничения состава принимаемых данных достаточно включить или отключить соответствующие виды НСИ на вкладке "Правила получения данных".

При изменении настроек программа автоматически анализирует зависимые объекты и при необходимости предлагает включить или отключить их получение.

Синхронизация контактных лиц

Начиная с версии 3.0.18 можно настроить синхронизацию контактных лиц через универсальный формат Enterprise Data.

Загрузка сотрудников

Начиная с версии 3.0.18 можно загружать сотрудников из другой конфигурации, например из "1С:Зарплата и управление персоналом", через универсальный формат Enterprise Data.

Загрузка выполняется в одну сторону, в качестве мастер-системы выступает зарплатное решение, а Документооборот загружает из него всю кадровую историю:

После чего трансформирует ее в своих сотрудников.

Для включения загрузки в настройках синхронизации на вкладке "Правила получения данных" необходимо выбрать пункт "Загружать сотрудников".

Обратите внимание: данный механизм подходит для внедрений, где должности и подразделения в 1С:Документообороте и интегрированной системе совпадают.

Изменение сотрудников, загруженных через синхронизацию, вручную запрещено. Также вручную нельзя создавать новых сотрудников для физических лиц, сотрудники которых загружаются через синхронизацию.

При этом можно изменять и создавать новых сотрудников для физических лиц, которые не участвуют в синхронизации.

Загрузка сотрудников при отличии регламентированной структуры подразделений от управленческой структуры предприятия

На некоторых внедрениях регламентированная и управленческая структуры могут различаться, но соответствие между ними может быть задано в позициях штатного расписания. Начиная с версии 3.0.20 этот сценарий поддерживается при загрузке сотрудников в 1С:Документооборот с помощью синхронизации.

В дополнение к сопоставлению подразделений по наименованию и иерархии появилась возможность сопоставления по соответствию подразделений, указанному в позициях штатного расписания на стороне ИС.

Технические подробности:

• По умолчанию загрузка сотрудников отключена.
• Одновременная работа двух режимов загрузки сотрудников не предусмотрена. При включении одного режима второй автоматически отключается.
• Для пользователей, уже использующих загрузку сотрудников, после обновления настройки сохраняются.
• Если включен режим загрузки сотрудников по позициям штатного расписания, но соответствие подразделений в ИС не заполнено, обмен не прервется, однако сотрудник в 1С:Документооборот загружен не будет.