Завершенные проекты

08.05.2020

ОАО "Борский трубный завод". Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" на 135 рабочих мест

ОАО "Борский трубный завод", начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством.

Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN.

В 2008 году руководство предприятия приняло решение о внедрении системы автоматизации. Цели, которые ставились перед данным проектом - автоматизация различных бизнес-процессов, повышение прозрачности ведения учета, а также ведение учета в едином информационном пространстве.

Требования к системе автоматизации:

• распространенность системы,
• возможность гибкой настройки конфигурации под требования учёта на предприятии, высокая масштабируемость,
• стоимость системы, стоимость внедрения и поддержки системы.

Данным требованиям удовлетворяла система "1С:Управление производственным предприятием 8".

Также, высокие требования предъявлялись к компании-исполнителю проекта автоматизации, а именно:

• комплексное внедрение системы передачи данным (СПД) в качестве технического фундамента и системы "1С:Управление производственным предприятием 8"
• наличие сертификатов "1С:Франчайзи", "Центр компетенции по производству",
• необходимый опыт в реализации проектов внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8", демонстрация уже внедренной системы на одном из предприятий-клиентов будущего исполнителя,
• наличие в организации компетентных сертифицированных специалистов,
• приемлемая стоимость внедрения проекта на ОАО "Борский трубный завод",
• положительные отзывы клиентов и по внедрению СПД и по внедрению "1С".

В итоге была выбрана компания 1С:Апрель Софт, в которую входят следующие компании:

• 1С:Апрель Софт - осуществляет автоматизацию бизнес-процессов предприятий на основе программ "1С"
• ООО "Сонет НН" - создание и модернизация компьютерных сетей предприятий, поставка серверного и компьютерного оборудования.

В 2009г. была внедрена новая система передачи данных (СПД), охватывающая практически все подразделения ОАО "Борский трубный завод". Новая СПД подготовила основу для внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8".

Проект внедрения был поделен на этапы.

Первым этапом стало экспресс-обследование. Был определен план-график и стоимость внедрения проекта в типовой конфигурации.

В августе 2008 года было начато непосредственное внедрение системы управления на предприятии на основе "1С:Управление производственным предприятием ".

С сентября 2008 года по февраль 2010 года начался второй этап работ - внедрение блоков "Учет Закупок", "Учет Продаж", "Складской учет", "Учет денежных средств".

В процессе внедрения данных блоков были проведены работы:

• определение целей и задач по каждому блоку;
• определение перечня расхождений типовой конфигурации программного комплекса по отношению к существующему учету на предприятии, принятие решений либо по изменению конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8", либо изменение бизнес-процессов согласно удобству ведения учета в "1С:Управление производственным предприятием 8"; определение отчетов и печатных форм к настройке;
• составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8" с презентацией на ЭВМ. В дальнейшем планируется использовать материалы концептуальных дизайнов в качестве инструкций пользователя;
• настройка "1С:Управление производственным предприятием 8" с учетов выработанных требований к системе;
• обучение пользователей работе в новой системе "1С:Управление производственным предприятием 8";
• ввод начальных остатков в систему, для этого была проведена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ;
• опытная эксплуатация с 01.06.2009г;
• промышленная эксплуатация с сентября 2009г.

Были выявлены и проработаны принципиальные вопросы по внедрению на первом, в т.ч. проблемы из-за разной детализации учета, дебиторская задолженность с учетом отсрочек платежа, перенос информации в существующую систему ОАО "БТЗ" для исключения ввода дублирующих данных.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО "БТЗ" и 1С:Апрель Софт.

Для более оперативного решения вопросов было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу "Введение в конфигурирование в системе "1С:Предприятие 8". Основные объекты". Обучение проводил специалист 1С:Апрель Софт.

Автоматизация бизнес-процессов на первом этапе привела к следующим значимым результатам:

• повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия;
• доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки;
• более расширенные разрезы хранения информации в удобном виде для ее последующего анализа;
• исключение дублирующей регистрации данных;
• уменьшение времени на подготовку различных отчетов;
• в итоге, рост эффективности управления предприятием в целом.
  

Автоматизировано 25 рабочих мест. Количество рабочих мест, имеющих доступ к базе "1С" и получающих оперативную информацию, около 60. Более 75 пользователей системы.

С 2010 года проводились работы по внедрению блоков "Подготовка производства", "Оперативный учет в производстве", "Объемно-календарное планирование".

Внедрение данных блоков включало следующие этапы:

• детальное обследование предприятия в рамках внедряемых блоков, принятие решений либо по изменению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", либо изменение бизнес-процессов согласно учету в "1С:Управление производственным предприятием 8";
• определение целей и задач;
• определение перечня несоответствий типовой конфигурации программною комплекса по отношению к существующему учету на предприятии;
• определение отчетов и печатных форм к настройке;
• составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8" с презентацией на ЭВМ.
• настройка "1С:Управление производственным предприятием 8" с учетом выработанных требований к системе;
• обучение пользователей работе в новой системе;
• ввод начальных остатков в систему;
• опытная эксплуатация;
• промышленная эксплуатация.

В процессе внедрении блоков "Подготовка производства", "Оперативный учет в производстве", "Объемно-календарное планирование" автоматизированы участки:

• процессы объемно-календарного планирования продаж, производства и закупок, план-фактный анализ:
• технологическая подготовка производства;
• отслеживание потребности производства в материалах, контроль лимитов отпуска материалов;
• оперативный учет основного производства и вспомогательных производств;
• прослеживаемость металла по учету для системы контроля качества, сертификация продукции;
• контроль расхода металла;
• контроль рабочего времени производственных рабочих и перерывов в работе.

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО "БТЗ" и 1С:Апрель Софт.

Автоматизация перечисленных выше блоков привела к следующим значимым результатам:

• повышена прозрачность учета металла;
• налажена прослеживаемость выпуска трубы-профиля в разрезе затрат: исключен дублирующий ввод данных на отдельных участках;
• получение отчетов в различных разрезах учета.

Общая численность работающих на заводе в данное время составляет около 700 человек, общее количество пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - 135, одновременных подключений к базе 50.

На данный момент в эксплуатацию введены блоки:

• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях - состав изделия
• Управление заказами покупателей
• Сертификация номенклатуры
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление продажами
• Планирование продаж
• Планирование производства объемно-календарное
• Планирование закупок

Внедрение денных блоков требовало от специалистов и пользователей ОАО "БТЗ" и специалистов 1С:Апрель Софт большой концентрации, желания в достижении результата, легальной проработки всех возникающих вопросов.

Продолжаются работы но внедрению системы по блокам "Управленческий учет (учет управленческих затрат и расчет управленческой себестоимости)" и "Бухгалтерский и налоговый учет".