Завершенные проекты

01.06.2020

ООО "ЭРА". Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" на 105 рабочих мест

ERA Group работает на рынке более 20 лет и является одним из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем. Сегодня это мощное современное производство и современный складской комплекс с системой управления 1С:WMS Логистика.

Компания ERA имеет несколько участков по разным направлениям производства, каждый из которых оснащен современным высокотехнологичным оборудованием.

В штате компании работает 430 высококвалифицированных специалистов. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть.

Активное продвижение на рынке ЕС, очень высокая конкуренция в части продуктов – все это требовало приведения бизнес-процессов в соответствие с современными требованиями и быстрого принятия управленческих решений. Что стало возможным благодаря комплексной автоматизации на базе 1С:ERP. 

Ранее компания ERA работала в программе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП). Благодаря тому, что проект по внедрению 1С:ERP был разделен на этапы, внешние пользователи не ощутили переходных процессов внутри компании. Силы команды со стороны Заказчика были грамотно распределены до конца проекта. А за счет настроенных обменов был полностью исключен двойной ввод данных. 

Этапы проекта:

1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования)

2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования)

3. Расчет зарплаты. Кадровый учет

4. Производственный учет

5. Учет затрат и расчет себестоимости

6. Управление денежными средствами. Казначейство.

7. Регламентированный учет

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт по каждому блоку выполнялись следующие работы:

• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказчика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчика.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.

Автоматизировано 105 рабочих мест.

В результате выполнения работ сотрудниками 1С:Апрель Софт компания ERA получила:

1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).

2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.

3. Целостность информационной структуры: функционал регламентированного учета перенесен в систему 1C:ERP.

4. Возможность поддержания целостности информационной структуры: поскольку для ведения регламентированного учета и производственного учета продолжает использоваться система 1С:УПП, то организован прямой обмен между базами, который запускается в фоновом режиме по расписанию. Переносятся только измененные данные.

5. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО "Эра" и ТД "Эра" создан зеркальный обмен документами 1С:ERP (2.4) и КА (2.0): Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров.

6. Обмен между WMS – системой и 1C:ERP.

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделения;
• ускорение получения управленческой отчетности на 40%;
• ускорение получения регламентированной отчетности;
• ускорение обработки заказов;
• снижение объемов материальных запасов;
• сокращение расходов на материальные ресурсы;
• сокращение производственных издержек на 20%;
• сокращение операционных и административных расходов на 20%;
• рост оборачиваемости складских запасов составляет 5,5%;
• рост производительности труда в производстве составляет 15%
• сокращение длительности простоев оборудования на 15,5%;
• снижение производственного брака;
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг;
• снижение себестоимости продукции / услуг;
• сокращение дебиторской задолженности;
• увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг на 15,5%;
• рост прибыли;
• увеличение прозрачности управленческой отчетности на 40 %.

На текущий момент на базе 1С:ERP автоматизированы все процессы компании ERA.