Завершенные проекты
Наш опыт внедрения прикладных решений показывает, что система "1С:Предприятие" позволяет решать задачи различной степени сложности – от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.
ОАО "Промис". Внедрение "1С:Документооборот 8" на 150 рабочих мест
Компания ОАО "Промис" – одна из ведущих российских компаний, представленных на рынке полиграфических услуг. Наша компания является флагманом среди полиграфических предприятий, специализирующихся на производстве полноцветной картонной упаковки для фармацевтической и косметической продукции.
Для автоматизации документооборота в компании был выбран программный продукт "1С:Документооборот".
В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Консультации по выбору программного продукта для оптимального решения задач клиента;
2. Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
3. Настройка учетной политики предприятия;
4. Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
5. Проведено первоначальное обучение работе в программе;
6. Тестирование системы на пригодность к эксплуатации;
7. Обеспечен ввод системы в эксплуатацию.
"1С:Документооборот 8" был выбран для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа:
- исполнительской дисциплины
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в соответствии с российским законодательством, ГОСТом и отечественной делопроизводственной практикой.
Регулярное сопровождение программного продукта осуществляется сотрудниками 1С:Апрель Софт по линии консультаций и ИТС.