Завершенные проекты

19.05.2020

АО "СКАД Тех". Внедрение "1C:ERP Управление предприятием 2" на 15 рабочих мест

АО "СКАД тех" - лидер в разработке российского ПО для построения многоуровневых территориально-распределенных систем сбора данных и управления, прикладного ПО для управления трубопроводным транспортом. Группа компаний "СКАД тех" имеет более 17 лет опыта работы в автомобильной промышленности и промышленной автоматизации, занимает прочную позицию на нефтяном и газовом рынке и является многолетним надежным партнером как для российских, так и для зарубежных компаний.

В мае 2019 года компания 1С:Апрель Софт приступила к реализации проекта по учету командировок в рамках интеграции "1C:ERP Управление предприятием 2".

Основной продукт "1C:ERP Управление предприятием 2", используемый на предприятии, является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Главные цели и задачи, поставленные перед проектной командой:

1. Ведение НСИ (нормативно-справочной информации)
2. Планирование доступности и бронирование квартир
3. Контроль лимитов денежных средств
4. Согласование и подписание служебной записки на командировку (далее СЗ на командировку)
5. Подписание приказа на командировку
6. Покупка билетов и бронирование гостиницы
7. Выплата командировочных
8. Подписание авансового отчета (далее АО)
9. Начисление разницы
10. Работа с заявлением на удержание

Основное требование - исключение повторного ввода информации в учетных системах.

Главные этапы проекта:

• Этап 1. Проектирование
• Этап 2. Реализация системы (Кодировка)
• Этап 3. Кодировка
• Этап 4. Подготовка к ОЭ (Консультации по настройке синхронизации данных между системами)
• Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт было сделано:

1. Создание модели отражения операций в 1С:ERP
2. Определение правил ведения НСИ
3. Обучение пользователей
4. Опытная эксплуатация
5. Консультации по отражению операций в системе
6. Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Все поставленные задачи были успешно выполнены.

Главным результатом Проекта является:

1. Получено решение, позволяющее автоматически создавать объекты учета в ЕРП по результатам выполнения бизнес-процесса Согласование СЗ в ДО.
2. Сокращение трудозатрат сотрудников предприятия на оформление документов по командировкам
3. Экономический эффект, полученный за счет контроля командировочных расходов в разрезе ключевой аналитики учета Проект.

По результатам проекта внедрения в промышленную эксплуатацию система по учету командировок была введена с 28.10.2019г. Автоматизировано 15 рабочих мест в "1C:ERP Управление предприятием 2".