1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП - современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей, которая соответствует ГОСТам, требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами
и контроля исполнения.
Коробочная версия

от 187 000 руб.

1С:Документооборот 8 КОРП - современная система с широким набором возможностей и инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами.

Программный продукт подходит для крупных внедрений на предприятиях коммерческого типа.

Наступает момент, когда ваша компания решает автоматизировать работу с документами. Это происходит по разным причинам: чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть 1С:Документооборот 8:

  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Ключевые возможности 1С:Документооборота:

  • Учет входящей, исходящей корреспонденции
  • Учет обращений граждан
  • Внутренний документооборот
  • Работа с договорными документами
  • Управление процессами
  • Электронная подпись
  • Встроенная почта
  • Проектный учет
  • Контроль исполнения поручений
  • Работа с файлами (сканирование, штрихкодирование, версионирование)
  • Классическое делопроизводство
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Учет отсутствия сотрудников
  • Бронирование помещений
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
  • Управление правами доступа
  • Делегирование полномочий
  • Интеграция с любыми решениями
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту.

Назначение и функциональные возможности 1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Работа с договорными документами

Используйте 1С:Документооборот 8 для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

1С:Документооборот 8 поддерживает основные процессы договорной работы:

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта cостоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор.

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия 1С:Документооборот 8 автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

  • список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
  • список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
  • отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними.

Контроль исполнения cостояния документа

Предусмотрено пять состояний документа: согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение. Состояния документа устанавливается вручную или автоматически процессами.

Контроль документов

Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании. Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы.

Электронная подпись

В 1С:Документообороте 8 поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная. Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Например: MSECP (бесплатный), КриптоПРО, ViPNet. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных.

Потоковое сканирование и штрихкодирование

Файлы в программу можно заносить сканированием — как ручным, так и потоковым (в том числе и через сетевые сканеры).

1С:Документооборот 8 умеет:

  • печатать штрихкод на самом документе, на наклейке или на пустом листе;
  • автоматически вставлять штрихкод в файлы формата Microsoft Word (doc, docx);
  • распознавать все штрихкоды, вставленные в документ и вами, и вашими контрагентами;
  • моментально находить документы по любым штрихкодам как с клавиатуры, так и с использованием сканера штрихкодов.

Архивное хранение и поиск

В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив.

Можно работать с тысячами документов и других данных. Предусмотрено три способа быстрого поиска данных: простой поиск в списке, точный поиск по реквизитам документов и файлов, полнотекстовый поиск по реквизитам или по содержимому файлов, в том числе и скан-копий.

Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения

В 1С:Документообороте 8 уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах (День, Неделя, Месяц и др).

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Учет данных в разрезе проектов

Для основных объектов программы (документы, файлы, мероприятия, письма, процессы) можно указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учета рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту.

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project.

Исполнение проекта. Выполнение проектных задач осуществляется при помощи процесса «Исполнение». При создании процесса на основании проектной задачи в нем заполняются сроки и исполнители. При старте процесса по проектной задаче она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная. Таким образом программа помогает автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом.

Диаграмма Ганта. Инструмент для графического представления плана проекта. В диаграмме можно изменить сроки проектных задач путем перетаскивания отрезков мышью. Каждая полоса на диаграмме Ганта — это отдельная задача в составе проекта. Окрашенные отрезки диаграммы Ганта, показывают состояние задач.

Учет трудозатрат по проектам. Трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. Все трудозатраты видны в карточке проекта / проектной задачи.

Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

Интеграция с любыми решениями

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8:

  • 1С:Управление торговлей 8;
  • 1С:Бухгалтерия 8;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • 1С:Управление холдингом 8;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
  • 1С:Управление производственным предприятием 8;
  • 1С:ERP Управление предприятием.

Бесшовная интеграция с решениями 1С:Предприятия 8

1С:Документооборот 8 предоставляет девять механизмов интеграции:

  • веб-сервисы;
  • RESTful API;
  • HTTP;
  • COM;
  • внешние источники данных;
  • XML;
  • e-mail;
  • FTP;
  • обмен данными.

И семь уже готовых инструментов интеграции:

  • загрузка файлов;
  • готовые правила обмена;
  • готовые планы обмена;
  • БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
  • СВД (Система Внешнего Документооборота);
  • ЭДО;
  • универсальный обмен данными в формате XML.

Функционал, который есть только в 1С:Документооборот версии КОРП:

  • Учет данных в разрезе проектов
  • Многосторонние договоры
  • Множественные состояния документов
  • Штрихкодирование документов и файлов
  • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
  • Печать регистрационного штампа
  • Принятие задач к исполнению
  • Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
  • Запрет выполнения задачи по условию
  • Выполнение задач по почте
  • Иерархия процессов
  • Прерывание и остановка процессов
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Периодические процессы
  • Процессы с отложенным стартом
  • Комплексные процессы
  • Шаблоны комплексных процессов
  • Шаблоны резолюций для руководителей
  • Условия маршрутизации процессов
  • Учет нескольких резолюций по документу
  • Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
  • Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
  • Отчет "Досье контрагента" из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
  • Категоризация данных
  • Места хранения бумажных документов
  • Расширенные разрезы независимой нумерации
  • Делегирование прав по областям
  • Звонки и сообщения Skype
  • Звонки по интернет-телефонии
  • Фотографии пользователей
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Учет и использование графиков работ
  • Протоколирование работы пользователей
  • Настройка доступности по состоянию
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
  • Рабочий стол руководителя
  • Проверка сложности пароля
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  • Работа с мероприятиями
  • Рабочий календарь пользователя
  • Встроенная почта
  • Мобильный клиент
  • Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями
  • "1С".

Стоимость 1С:Документооборот 8 КОРП

Наименование Цена
1С:Документооборот 8 КОРП 187 000 ₽ Купить