Гайд по переходу с 1С:ЗУП ПРОФ на 1С:ЗУП КОРП: какие HR-бизнес-процессы автоматизируются и как выстроить управление кадрами?

C развитием бизнеса и возрастанием потребностей в комплексной работе с персоналом, версия 1С:ЗУП ПРОФ становится недостаточной для работы. 1С:ЗУП ПРОФ справляется с ведением кадрового учёта и осуществляет расчёт зарплаты, но при росте компании требуется больше возможностей для комплексной работы с персоналом.

Стоит рассмотреть варианты перехода на версию 1С:ЗУП КОРП, если:

• Нет единой системы для кадровых специалистов и HR. Кадровые специалисты и HR работают в разных системах, вследствие чего нет единства бизнес-процессов по персоналу. Обмен данными занимает много времени и требует регистрации различных операций — например, при обработке резюме или при запросе данных по сотрудникам. Представьте ситуацию: HR осуществляет поиск резюме на hh.ru, отбирает нужные, затем загружает их в систему, но нет возможности своевременно связать отклики кандидатов с уже работающими сотрудниками. Или сотрудник кадровой службы регистрирует приём, но не может просмотреть историю общения с кандидатом на этапе отбора.
• Информация хранится в разных системах. Данные по действующим сотрудникам, кандидатам и регистрациям кадрового приема распределены между разными системами. Это приводит к повышенным трудозатратам сотрудников при дублировании информации, ошибкам в данных из-за человеческого фактора.
• Нет полноценной истории при подборе персонала. При росте компании кадровым специалистам и HR необходимо видеть полностью историю подбора и коммуникаций с кандидатами в единой системе. В 1С:ЗУП ПРОФ это достигается путем использования разнообразных инструментов, которые по умолчанию не синхронизированы с кадровым учётом.
• Работа с обособленными подразделениями. Если в компании есть зарегистрированные обособленные подразделения, тогда возрастает количество запросов по подбору и приему персонала. Управлять процессами централизованно становится всё сложнее.

Отказ от 1С:ЗУП ПРОФ в пользу 1С:ЗУП КОРП — не просто обновление версии, а переход к комплексному управлению персоналом. Мы рассмотрим, как автоматизировать и настроить бизнес-процессы управления персоналом, а также повысить эффективность служб компании при работе с кадрами и сотрудниками.

1С:ЗУП КОРП – решение фирмы "1С", которое включает в себя комплексный подход по управлению персоналом, разработанное специально для крупных предприятий, которые предъявляют высокие требования к системе в области учета за персоналом. Программа имеет широкий функционал и покрывает как потребности отдела кадров, автоматизируя процессы кадрового учета и расчета заработной платы, так и запросы отдела по управлению персоналом, которому необходимо автоматизировать блок по подбору персонала.

Какие HR-процессы автоматизируются с помощью 1С:ЗУП КОРП?

В 1С:ЗУП КОРП фокус смещается с простого кадрового учёта на выстраивание полноценных HR-процессов в единой системе.

Ключевые направления:

• Подбор персонала. Настройка в 1С:ЗУП КОРП цепочки событий при найме, интеграция с рекрутинговыми сайтами (hh.ru, SuperJob, Работа.ру), автоматическая обработка резюме и ведение истории коммуникаций с кандидатами.
• Адаптация. Контроль последовательности мероприятий для новых сотрудников, автоматическое формирование задач для наставников и контроль их выполнения.
• Оценка и аттестация. Внедрение системы KPI, расчет показателей для сотрудников, связь оценки с системой мотивации и премирования.
• Кадровый резерв. Инструменты для формирования списка возможных кандидатов на ключевые позиции, с чётким прописыванием условий приема.
• Обучение и развитие. Планирование обучения, учет расходов на курсы, отслеживание динамики роста компетенций сотрудников.
• Социальные льготы и компенсации. Учёт ДМС, полисов, других льгот, которые начисляются вместе с зарплатой.

Преимущества перехода на 1С:ЗУП КОРП

• Единый контур. Все данные по сотрудникам, процессам и аналитике собраны в единой системе. Это минимизирует трудозатраты: не нужно переключаться между разными системами для дублирования данных.
• Единый цикл бизнес-процессов по управлению персоналом.Система позволяет видеть все этапы процесса: от подбора кандидата до его приема в компанию, оценки, развития и увольнения.
• Стратегическая аналитика.Доступны детализированные отчёты: по эффективности сотрудников, текучести кадров, структуре затрат на персонал. Можно моделировать сценарии (например, при планировании бюджета на обучение).
• Поддержка сложных систем.1С:ЗУП КОРП позволяет гибко настраивать мотивационные схемы, работать с грейдами (балльно-факторный метод), интегрировать сложные системы оплаты труда.
• Расширенные настройки прав доступа. Можно тонко разграничивать права для разных подразделений и ролей, что повышает безопасность и контроль.

Выгоды от внедрения для всех подразделений компании

Отдел кадров

1С:ЗУП КОРП расширяет функционал кадрового учета:

• Цепочки взаимосвязанных кадровых событий.
• Регистрация и учёт за прохождением испытательного срока.
• Большое количество настраиваемых печатных форм.
• Настройка рассылок уведомлений сотрудникам.
• ДМС, учёт льгот, изучение и повышение квалификации сотрудников.

Как это автоматизировано в системе?

Кадровый специалист регистрирует нового сотрудника. При приеме на работу указывается количество месяцев испытательного срока. С этого момента система рассчитывает дату окончания испытания и сохраняет её в карточке сотрудника. В 1С:ЗУП КОРП кадровый специалист видит связанные события: дату окончания испытательного срока, изменения условий, нужные документы и уведомления. Вся история по событиям хранится в одном месте, избавляя кадрового специалиста от регистрации напоминаний и поиска информации во внешних таблицах.

Служба управление персоналом

В 1С:ЗУП КОРП все HR-события теперь регистрируются и хранятся в единой системе. Не нужно прибегать к отдельным инструментам в различных программах и электронным таблицам. В программе доступны:

• Удобная работа с резюме и интеграцией с крупными сайтами по подбору персонала.
• История общения с кандидатами по вакансии.
• Формирование резерва кадров.
• Оценка и аттестация сотрудников.
• Обучение и развитие.
• Аналитика и отчеты.

Как это автоматизировано в системе?

HR-специалисту не нужно осуществлять поиск резюме из разных источников: hh.ру, работа.ру, почта. В программе можно осуществлять синхронизацию данных с рекрутинговых сайтов, e-mail, чатов, также доступна функция сохранения резюме из файлов. HR-менеджер может хранить всю историю работы с кандидатами, а в момент принятия решения о приеме кандидата на работу — передавать сведения внутри 1С:ЗУП КОРП в отдел кадров для оформления приказа приема на работу сотрудника.

Администрация и Директорат

1С:ЗУП КОРП позволяет руководителям контролировать все этапы процессов в единой базе: от работы с кандидатами до приема сотрудников в штат. Программа позволяет формировать отчёты с различными отборами и разрезами: по подразделениям, проектам. В программе доступен следующий функционал:

• KPI.
• Грейды.
• Отправка уведомлений по кадровым событиям.
• План-фактные расходы на персонал.
• Формирование кадрового резерва.

Как это автоматизировано в системе?

Система позволяет отслеживать и анализировать текучесть персонала. Руководитель своевременно может выявить "узкие места" в процессе, проанализировать причины увольнений и оперативно принять стратегически важное решение.

Гайд по переходу на 1С:ЗУП КОРП

Планируете переход на 1С:ЗУП КОРП? Для перехода с 1С:ЗУП ПРОФ на КОРП важно соблюдать следующие этапы:

Подготовительный этап

• Проведение аудита рабочей базы: особое внимание уделяется доработанному функционалу.
• Создание резервной копии базы.
• Удаление данных, помеченных на удаление.
• Обновление 1С:ЗУП ПРОФ до последнего актуального релиза.
• Приобретение апгрейд лицензии КОРП.
• Скачивание дистрибутива актуального релиза версии 1С:ЗУП КОРП.

Выбор способа перехода

• Обновление рабочей базы, если конфигурация не доработана (типовая).
• Создание новой чистой базы с переносом данных, если конфигурация доработана (есть сложные доработки).
• Параллельный переход — позволяет перейти, не останавливая работу, но требует дублирования данных в переходный период.

Выполнение перехода. В зависимости от выбранного способа необходимо обновить базу, перенести нормативно-справочную информацию (НСИ) и данные по регистрам (остатки). Если есть доработки, их нужно перенести и при необходимости адаптировать к новой версии (требуется помощь 1С-разработчика).

Настройка и тестирование. После осуществления перехода необходимо внести настройки под свои процессы, провести тестовые расчёты, сверить рабочие отчёты с данными из версии ПРОФ.

Обучение пользователей. Необходимо провести обучение работе в новой версии для сотрудников кадровой службы, отдела по управлению персоналом и сотрудников расчетной группы. Алгоритмы работы в версиях различаются.

Возможные риски перехода на версию 1С:ЗУП КОРП

• Несовместимость доработок. Если в версии ПРОФ были внесены доработки в конфигурацию, при переходе на версию КОРП не всегда они могут работать аналогично. Из-за того, что структура данных в версиях различается, то часть доработок потребует ручного переноса.
• Методологические расхождения. Логика ведения кадрового учета и расчета заработной платы в КОРП может не совпадать с устоявшимися процессами, так как это было в версии ПРОФ — возможно, потребуется адаптация.
• Ограничения блока "Охрана труда". В КОРП есть базовый функционал, но если в компании сложный производственный процесс, то функционал этого блока может не покрыть потребности. В этом случае необходимо: доработать систему под процесс или синхронизировать её со специализированными решениями.

Переход на 1С:ЗУП КОРП — комплексный процесс, который затрагивает как техническую сторону, так и внутренние бизнес-процессы компании по управлению персоналом, кадровому учету и расчету заработной платы.

Если в компании нет ИТ-отдела, который помог бы быстро осуществить переход на новую версию, перенести данные и адаптировать систему к работе на новом функционале (особенно при наличии доработок), стоит привлечь специалистов по внедрению 1С.

Почему крупные бизнесы выбирают 1С:Апрель Софт для перехода на 1С:ЗУП КОРП?

Для успешной автоматизации крупных предприятий недостаточно просто знать функционал продукта — корпоративные внедрения требуют глубокого понимания бизнес-процессов. В 1С:Апрель Софт с 2005 года работает выделенный Департамент ERP-решений, специализирующийся на комплексных проектах для корпоративного рынка.

Привлекая нашу команду, вы получаете не просто "перенос данных", а системный подход:

• Опыт работы с холдингами. Мы выстраиваем единые системы, которые легко тиражируются на все компании группы, с учетом корпоративных стандартов и формированием консолидированной отчетности.
• Знания в сложных HR- и зарплатных схемах. Автоматизация блоков "Зарплата", "Кадры", "Управление персоналом" — включая грейды, сложные схемы мотивации и нестандартные начисления.
• Бесшовная интеграция. 1С:ЗУП КОРП в крупной компании редко работает изолированно: у нас накоплен опыт интеграции 1С с ERP-системами и решениями зарубежных вендоров (SAP, QAD, Hyperion, EDI и др.).
• Обучение и поддержка. Мы сопровождаем проект на всех этапах, учитываем риски и обучаем пользователей работе с изменениями в системе, чтобы переход прошел для бизнеса плавно и структурно.

Проекты выполняются штатными сертифицированными специалистами со средним стажем руководителей корпоративных проектов от 12 лет.

Работа с закрепленной проектной командой 1С:Апрель Софт – это надежность, которую подтверждает признание на рынке и доверие лидеров: мы стабильно входим в ТОП 1С:Центров ERP, наши проекты становятся победителями конкурса "1С:Проект года", среди наших клиентов — ПАО "СИБУР Холдинг", УК "Сегежа Групп", ПАО "Т Плюс", АО "Эр-Телеком Холдинг", АО "Фаберлик", АО "Приокский завод цветных металлов", ОАО "Буйский химический завод" и другие крупные предприятия.