Внедрение "1С:ERP" в компании ERA: пошаговый переход на новую систему
Компания 1С:Апрель Софт полностью завершила проект по комплексной автоматизации на базе решения 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP) в компании ERA.
ERA Group работает на рынке более 20 лет и является одним из мировых лидеров в производстве современных вентиляционных систем. Сегодня это мощное современное производство и современный складской комплекс с системой управления 1С:WMS Логистика.
Активное продвижение на рынке ЕС, очень высокая конкуренция в части продуктов – все это требовало приведения бизнес-процессов в соответствие с современными требованиями и быстрого принятия управленческих решений. Что стало возможным благодаря комплексной автоматизации на базе 1С:ERP.
Ранее компания ERA работала в программе 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП). Благодаря тому, что проект по внедрению 1С:ERP был разделен на этапы, внешние пользователи не ощутили переходных процессов внутри компании. Силы команды со стороны Заказчика были грамотно распределены до конца проекта. А за счет настроенных обменов был полностью исключен двойной ввод данных.
Этапы проекта:
1 этап– запуск блока Расчет Зарплаты и Кадровый учет.
2 этап– запуск блоков Управление складами, закупками, продажами, денежными средствами. Для поддержки работы производился двухсторонний обмен 1С:ERP с 1C:УПП.
3 этап– запуск блока Производство.
4 этап– запуск Регламентированного учета.
На последнем этапе предприятие было полностью переведено на систему 1С:ERP. Обмен с 1С:УПП был отключен.
На текущий момент на базе 1С:ERP автоматизированы все процессы компании ERA.
Ниже расскажем о ряде эффектов, которых уже удалось достичь благодаря внедрению 1С:ERP.
Процесс внедрения начался с блока "ЗАРПЛАТА И КАДРЫ". Программа 1С: ERP позволила не только автоматизировать расчет зарплаты, но и изменить подход к кадровой отчетности. Вся информация по кадрам теперь есть в системе, просто и легко считается численность, кадровые движения, остатки отпусков, производится анализ штатного расписания и штатной расстановки, учитывается рабочее время.
При автоматизации блока "ПРОДАЖИ" произошло упорядочивание структуры справочника "Клиенты". Облегчилась работа по взаиморасчетам и контролю дебиторской задолженности. Была организована работа с клиентами, которые имеют аффилированные компании.
Для исключения двойного ввода данных был реализован двусторонний обмен 1С:ERP с программой 1С:Комплексная автоматизация, которая используется Торговым домом компании.
Внедрение блока "ЗАКУПКИ" позволило сделать гораздо более удобной работу по планированию долгосрочных заказов с учетом сроков доставки. И руководство компании может оперативно контролировать заказы поставщикам.
Время планирования еженедельного графика прихода и составления расписания разгрузочных работ сократилось с 3-х часов до 20 минут. Новая система позволяет быстро проверить и утвердить план.
В блоке "СЛАДСКОЙ УЧЕТ" была упрощена схема по отслеживанию переданных на комплектацию заказов, а также скомплектованных заказов. Настроено отражение товаров в пути.
При внедрении был организован обмен 1С:ERP с системой 1С:WMS Логистика, которая применяется в складском комплексе. Была реализована схема обмена в части доставки продукции и поступления ТМЦ для перепродажи. Упрощены схемы отгрузки.
При автоматизации блока "ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ" был создан регламент по введению нормативно-справочной информации производственного блока. В 1С:ERP регистрируется выпуск продукции, ведется учет незавершенного производства, отражаются израсходованные материалы. Также был организован автоматический учет выработки оборудования на основании документов выпуска. Для удобства реализована схема взаимодействия с 1С:WMS Логистика в части отражения выпуска и оприходования готовой продукции на склад. Рассчитывается себестоимость выпуска изделий в соответствии с деревом спецификаций.
С 1С:ERP, благодаря внедрению блока "КАЗНАЧЕЙСТВО", компания ERA перешла на электронный вид заявок на оплату. Был перераспределен функционал в части подачи самой заявки. Теперь формирование отчетности происходит в режиме реального времени. Автоматизация казначейства напрямую влияет на возможность оперативного принятия верного управленческого решения.
Регламентированный учет стал завершающим этапом проекта, согласно методологии 1С:ERP (поскольку в оперативном учете используется широкая аналитика, а для бухгалтерского учета ее можно "схлопнуть"). При этом появился ряд преимуществ, например, в части лизинговых операций (есть отдельный блок с удобным механизмом отражения операций по лизингу, расчетом лизинговых платежей), учета товаров в пути и т.д.
В ходе проекта автоматизировано 105 рабочих мест.
90% проекта было проведено в режиме удаленной работы (Компания ERA находится в г. Рязань, Компания 1С:Апрель Софт – в г. Нижний Новгород).
Внедрение проходило по классической проектной технологии, что позволило Заказчику получить полностью документированную и согласованную с ним целостную систему в 1С:ERP. А поэтапный переход позволил сохранить контроль над предприятием, при минимизации нагрузки на пользователей.
1С:ERP выводит управление производством на качественно новый уровень.
Внедрение проходило по классической проектной технологии, что позволило Заказчику получить полностью документированную и согласованную с ним целостную систему в 1С:ERP.
Для обсуждения задач вашего проекта обращайтесь в Департамент ERP-решений 1С:Апрель Софт, заполнив форму обращения на нашем сайте или по тел. +7 (831) 202-15-15.